如何在Sharepoint Online中建立調查問卷

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現在做行銷活動常常需要採集使用者資訊，給所有的使用者都列印一張問卷調查，問卷調查收集回來之後需要做錄入Excel的動作，需要統計每條問題的資料，再由統計的人員將相關資訊發送到各個相關部門，其實中間需要很多時間，也浪費很多人力。如果是客戶對產品的反饋問卷，一旦客戶有興趣想瞭解，而整個資料的反饋如果超過3天，那麼對於銷售人員的及時跟進是有影響的。

和幾位廣告行業的朋友交流後得知，目前我們這個行業的乙方，在協助客戶去做渠道大會、客戶大會的時候，依然還是使用傳統的紙質列印問卷的方式，並且客戶目前也還是停留在這種方式上。那如果告訴客戶，以後可以在會後很短的時間內就能採集到資料並反饋給到客戶，相信客戶滿意度也會提高不少。客戶可以將原來需要花費在統計表格上面的時間用來分析資料和寫結案報告。

上面這兩種情境下，我們都可以將Excel調查表所在的連結產生一個二維碼，這種比搖一搖的方式更容易實現，因為每個使用者持有的裝置是不統一的，有的因為藍芽原因，有的因為系統原因。而掃一掃功能，幾乎是所有智能手機都能實現的，在操作實施上更容易呈現。

有人會問，這些資料都會儲存在哪裡呢？會不會有不相干的人看到我採集的資料呢？不會。因為我們可以在Sharepoint網站裡建立一個屬於這個團隊的網站，並對excel的分享做限制，那麼只會有被授權的使用者才能訪問這個文檔。

那接下去，我會將整個建立的過程展示出來，大家會發現灰常簡單。哈

使用自己的o365帳號和密碼登陸：https://login.partner.microsoftonline.cn

選擇左上方的九宮格，選擇網站。

650) this.width=650;" title="調.png" style="float:none;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/80/E9/wKioL1dEa-jwO2bpAADQ2WHNcdI657.png" alt="wKioL1dEa-jwO2bpAADQ2WHNcdI657.png" />

選擇好網站，或者建立一個網站，點擊“建立”，選擇“excel調查”。

650) this.width=650;" title="調2.png" style="float:none;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/80/E9/wKioL1dEa-rwwET0AAF8eBQzhUY565.png" alt="wKioL1dEa-rwwET0AAF8eBQzhUY565.png" />

建立文檔名稱，點擊確認。

650) this.width=650;" title="調3.png" style="float:none;" src="http://s4.51cto.com/wyfs02/M02/80/EB/wKiom1dEaviiPKaLAAFpnnoyT0U281.png" alt="wKiom1dEaviiPKaLAAFpnnoyT0U281.png" />

進入編輯頁面，可以逐步建立問卷問題，自訂問答形式。

650) this.width=650;" title="調5.png" style="float:none;" src="http://s5.51cto.com/wyfs02/M00/80/E9/wKioL1dEa-yxqfeNAACi1tg6wr8810.png" alt="wKioL1dEa-yxqfeNAACi1tg6wr8810.png" />

650) this.width=650;" title="調6.png" style="float:none;" src="http://s2.51cto.com/wyfs02/M00/80/EB/wKiom1dEavmgUNtkAACcilCviIA559.png" alt="wKiom1dEavmgUNtkAACcilCviIA559.png" />

自訂完調查問卷後，點擊“儲存和查看”，也可以直接點擊“共用調查”，將連結複製給到想要共用的對象。

650) this.width=650;" title="調7.png" style="float:none;" src="http://s5.51cto.com/wyfs02/M01/80/EB/wKiom1dEavugLdwAAAHanFxJ57A304.png" alt="wKiom1dEavugLdwAAAHanFxJ57A304.png" />

650) this.width=650;" title="調8.png" style="float:none;" src="http://s4.51cto.com/wyfs02/M01/80/E9/wKioL1dEa-6j9yFgAAAt5JIL8mc926.png" alt="wKioL1dEa-6j9yFgAAAt5JIL8mc926.png" />

如果想要更方便共用給到更多的使用者，可以用二維碼產生器，加入連結，產生一個二維碼。

然後將二維碼儲存為圖片，儲存在網站上，複製URL。

650) this.width=650;" title="調9.png" style="float:none;" src="http://s1.51cto.com/wyfs02/M02/80/E9/wKioL1dEa-_AkuRtAAFCP25TM6E302.png" alt="wKioL1dEa-_AkuRtAAFCP25TM6E302.png" />

650) this.width=650;" title="調10.png" style="float:none;" src="http://s2.51cto.com/wyfs02/M02/80/EB/wKiom1dEav7zy5nVAAFWKtwpJ6Q137.png" alt="wKiom1dEav7zy5nVAAFWKtwpJ6Q137.png" />

選擇網站右上方的小齒輪，點擊“編輯網頁”。

650) this.width=650;" width="1200" height="482" title="調11.png" style="float:none;" src="http://s5.51cto.com/wyfs02/M00/80/EB/wKiom1dEav_jOJFPAAEA80OWXlA985.png" alt="wKiom1dEav_jOJFPAAEA80OWXlA985.png" />

添加Web組件，選擇“媒體和內容”，圖片查看器，添加。

650) this.width=650;" title="調12.png" style="float:none;" src="http://s4.51cto.com/wyfs02/M00/80/E9/wKioL1dEa_SAnyAbAADv6E_v4X4342.png" alt="wKioL1dEa_SAnyAbAADv6E_v4X4342.png" />

點擊“開啟工具窗格”，將二維碼圖片的URL複製進來。

650) this.width=650;" title="調13.png" style="float:none;" src="http://s4.51cto.com/wyfs02/M00/80/E9/wKioL1dEa_bw545ZAAE3Oq3LvP0143.png" alt="wKioL1dEa_bw545ZAAE3Oq3LvP0143.png" />

650) this.width=650;" title="調14.png" style="float:none;" src="http://s2.51cto.com/wyfs02/M01/80/E9/wKioL1dEa_aDBdIWAABOyEPFUm8138.png" alt="wKioL1dEa_aDBdIWAABOyEPFUm8138.png" />

儲存編輯頁面，就大功告成了。

650) this.width=650;" title="調15.png" style="float:none;" src="http://s4.51cto.com/wyfs02/M02/80/EB/wKiom1dEawWC2JbkAAFQ2KpAnQs507.png" alt="wKiom1dEawWC2JbkAAFQ2KpAnQs507.png" />

請把手機拿出來，開啟，掃一掃，看看成果。

650) this.width=650;" title="調16.png" style="float:none;" src="http://s1.51cto.com/wyfs02/M02/80/E9/wKioL1dEa_qBT72KAAGqiYYBV58147.png" alt="wKioL1dEa_qBT72KAAGqiYYBV58147.png" />

好啦，回到excel會看到已經有一個人回答了問卷。資訊採集再也不需要人工再做幾次處理啦。

650) this.width=650;" title="調17.png" style="float:none;" src="http://s5.51cto.com/wyfs02/M00/80/E9/wKioL1dEa_vx7qDaAAD9h0I2D9Y604.png" alt="wKioL1dEa_vx7qDaAAD9h0I2D9Y604.png" />

腫麼樣，很簡單吧。哈~~

Mira，瑾童

本文出自 “米拉說微軟雲” 部落格，請務必保留此出處http://mira04.blog.51cto.com/10769231/1782758

如何在Sharepoint Online中建立調查問卷