如何評價一個專業PKM軟體?

來源:互聯網
上載者:User
在網站:http://kongxin.uubox.net/browse.u/PKM/
看到這麼一段話:

整體感覺:資料收藏大師是最棒的!..NoteExpress是最專業的!..針式PKM是理論功底最強的!.知識樹是融合思維導圖思想的!....collector是值得關注的!

發表以下感想:
一、PKM軟體的基礎原理

  一直以來,自己對國內外的和PKM能掛上邊的軟體,進行了密切跟蹤,發現大部份軟體是基於內建網頁編輯器的原理開發的,和Office文檔基本上是沒有關係的,最多隻能作為附件;如mybase、NoteExpress、資料收藏大師、PKM 2等等,網文快捕、友益文書就不用說了。目前,只發現“ Word文檔-資料管理系統”一個軟體也是基於Office文檔的。

二、PKM軟體的核心特徵

  我想,能稱得上PKM軟體,至少應具備四點:
    1、有完善的“知識分類體系”功能,包括統計、任意顯示順序、穿透顯示等Windows資源管理員沒有提供的功能
    2、快速搜尋:必須是基於索引的搜尋,而不是文本掃描。最好能整合Google等案頭搜尋軟體
    3、支援任意格式的檔案:對Office檔案能直接編輯、索引,而不僅僅是HTML格式的檔案
    4、自動備份:如果沒有安全感,沒有保證,那一切白搭;因為,那些都是自己的“心血”結晶!

 按照這些指標,細細分析,目前專業的PKM軟體,真的只有“針式PKM”。用針式PKM使用者“驃騎無病”的話說:
  “PKM對消費者來說有點陌生。大家習慣於用totalcommander管理檔案,用網文快捕之類的收集網頁,用mybase之類的管理資訊。針式PKM有遠勝過它們的地方,但是知識管理目前大家沒有這個概念p>

三、個人知識管理=?檔案管理嗎?

  針對這個問題,應該說,檔案管理就是一種個人知識管理,用Window資源管理員完全可以將PKM做得很好,但使用專業的PKM軟體能省時省心,更容易養成良好的個人知識管理習慣等。因為專業PKM軟體是根據PKM的特點,結合許多人的實踐經驗開發出來的;拿針式PKM來說,至少有150個以上的使用者提交過建議和反饋,如驃騎無病、我愛粟裕、平常人、閑等等,前後用了6年多的時間研發,目前的版本為V5.45。

  從另一個角度說,個人可隨時調閱的未內化的知識的主要載體是檔案,而企業則更多的是結構化的資料;書也是載體,但對個人而言其“管理的意義”不大,對圖書館量大的情況下才是必要的;即個人主要的知識來源是Office文檔、網頁和PDF文檔等。

  所以,專業PKM軟體,就是要管好這些東西。

 綜上可見,專業的PKM軟體是要提供依據個人知識管理特點,來協助個人更省時省心管理檔案、更容易養成知識管理習慣的軟體工具;並在此基礎上提供學習等其它協助工具功能

四。為什麼不用mybase?

  最主要的因素不是其搜尋不快、不能緊密結合Office文檔等,而是沒有簡體中文版。原因就像大多數人選擇簡體版的XP,而不是英文版的;

反過來說,軟體開發商不出簡體版的,說明它不在乎簡體中文的使用者群。強烈要求有官方的簡體版,因為針式PKM也從中吸取很多經驗,因為

PKM對個人都有用,而每個人的個人化要求又不同。在PKM這個大市場中,有更多的軟體競爭,才能開發出更好的軟體!

 希望符合上述要求的專業PKM軟體越來越多!也希望此文對想進入PKM軟體開發市場的作者有所啟發。

您認為呢?

PKM軟體工具鏈接:

  • 針式個人知識庫管理員系統
  • Microsoft OneNote
  • MyBase
  • Evernote
  • 網文快捕 CyberArticle
  • 網博士 Websaver
  • 資料收藏大師
  • 資料收集管理器 Collector
  • Mydata 資料管理器
  • PKM 2
  • EssentialPIM
  • MindManager
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