針式PKM軟體是專業的個人知識管理軟體,以“知識體系”、“知識點”、“搜尋”等為核心;具體很多功能,需要在不斷實踐中,挖掘出更多適合自己需要的功能。如果還沒實現的功能,歡迎您給我們反饋!
下面,是一些開始使用“針式PKM”軟體的建議:
1. 建立“知識分類體系”
2. 匯入現在的資料
3. 對現在資料的整理
4. 不斷完善知識分類體系
5. 建立適合自己的個人知識管理規範
*應允分利用“上下文”的右鍵功能,如知識分類樹、知識點網路中
1. 建立“知識分類體系”
如果您對自己的知識結構還不太清楚,可以從“第2步”開如。
如果將“知識分類體系”分層的話,
a. 第一層就是自己知識結構的大體反映;可按工作內容、興趣愛好、發展方向等組織
b. 第二層一般按內容細分的原則進行
層次不宜太多,建議熟記自己的知識分類體系,並把它應用到學習、工作當中;讓自己的知識更有系統
*如右圖,在“知識管理”領域,個人將重點放在PKM,對相關KM、PRM等做瞭解的分類體系
2. 匯入現在的資料
針式PKM支援按Windows資源管理員檔案結構的匯入和匯出功能,可以方便切換使用。匯入完之後,可以先試試搜尋等
3. 對現在資料的整理
從“Windows資源管理員”切換到“針式PKM”軟體,初期有一個適應過程;
a. 歸類方式的變化:原來是放在某個檔案夾,現在是可以隨便放在某個或某幾個分類。針式PKM支援從“Windows資源管理員”拖動到“知識點網格”
b. 特殊的分類:如近三天、全部、未歸類等是系統內建的歸類,應允分利用
c. 分類的變更方法
1) 開啟知識點,雙擊“分類”,選取適當的分類
2) 拖動知識點到對應“知識分類體系”中對應“分類”
3) “知識點網格”中右鍵菜單中選取“批量修改分類”
4. 不斷完善知識分類體系
知識分類體系是PKM的核心,需要不斷根據個人的情況進行思考完善
5. 建立適合自己的個人知識管理規範
要對自己的知識來源渠道、收集方法、顏色評介標準等進行規範,以養成良好的習慣