如何開始使用“針式PKM”軟體

來源:互聯網
上載者:User
  針式PKM軟體是專業的個人知識管理軟體,以“知識體系”、“知識點”、“搜尋”等為核心;具體很多功能,需要在不斷實踐中,挖掘出更多適合自己需要的功能。如果還沒實現的功能,歡迎您給我們反饋!

下面,是一些開始使用“針式PKM”軟體的建議:

1.         建立“知識分類體系”
2.         匯入現在的資料
3.         對現在資料的整理
4.         不斷完善知識分類體系
5.         建立適合自己的個人知識管理規範

 *應允分利用“上下文”的右鍵功能,如知識分類樹、知識點網路中

1.         建立“知識分類體系”

如果您對自己的知識結構還不太清楚,可以從“第2步”開如。
    如果將“知識分類體系”分層的話
        a.       第一層就是自己知識結構的大體反映;可按工作內容、興趣愛好、發展方向等組織
        b.       第二層一般按內容細分的原則進行
        層次不宜太多,建議熟記自己的知識分類體系,並把它應用到學習、工作當中;讓自己的知識更有系統
        *如右圖,在“知識管理”領域,個人將重點放在PKM,對相關KM、PRM等做瞭解的分類體系

2.         匯入現在的資料

針式PKM支援按Windows資源管理員檔案結構的匯入和匯出功能,可以方便切換使用。匯入完之後,可以先試試搜尋等

3.         對現在資料的整理

從“Windows資源管理員”切換到“針式PKM”軟體,初期有一個適應過程;
       a.     歸類方式的變化:原來是放在某個檔案夾,現在是可以隨便放在某個或某幾個分類。針式PKM支援從“Windows資源管理員”拖動到“知識點網格”
       b.     特殊的分類:如近三天、全部、未歸類等是系統內建的歸類,應允分利用
       c.     分類的變更方法
            1)      開啟知識點,雙擊“分類”,選取適當的分類
            2)      拖動知識點到對應“知識分類體系”中對應“分類”
            3)      “知識點網格”中右鍵菜單中選取“批量修改分類”

4.         不斷完善知識分類體系

知識分類體系是PKM的核心,需要不斷根據個人的情況進行思考完善

5.         建立適合自己的個人知識管理規範

要對自己的知識來源渠道、收集方法、顏色評介標準等進行規範,以養成良好的習慣

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