Excel表格“遺漏資料”的處理方法

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  我們在往試算表Excel中錄入資料時,有時會發生錄入到一行或一列的最後,卻發現前邊少錄入了一兩個資料,從而造成整個這行或列的資料與前邊的行或列對應關係錯位,如遺漏了孟慶的英語成績是109,卻錄成了張傑的成績106,而張傑的成績是106卻錄成了王凡的成績105……。(如圖1)出現這種情況時如果只是幾個資料我們可以直接都從新錄入,但如果是幾十、幾百個且資料比較複雜時,可就要想其它辦法來解決了。

  圖1:遺漏輸入一列

  1、按右鍵E3儲存格(106分),左鍵單擊“插入”,在開啟的“插入”對話方塊中選擇“作用儲存格下移”,然後點“確定”,這時就會把E3儲存格給空出來,而其原資料則被推到了E4儲存格中……我們在其中直接輸入孟慶的英語成績109就行了。(如圖2)

  圖2:點選“作用儲存格下移”

  2、把E3儲存格(106分)到E14儲存格選中,然後把滑鼠指標指向選中地區的上邊框(左右下邊框也可以,不過不好找拖動位置),等滑鼠指標變成四向移動箭頭時按住左鍵向下拖動到E4儲存格後放手。這樣整個選中地區就向下移動了一個儲存格,把遺漏資料的那個E3儲存格給空出來了,我們在其中直接輸入孟慶的英語成績109就行了。(如圖3)

  圖3:直接輸入孟慶的英語成績即可

  3、在表格式資料地區外的一個儲存格中輸入孟慶的成績109,然後按住一個Shift鍵,再把滑鼠指標指向109所在元格任意邊框上,滑鼠指標變成四向移動箭頭時按住左鍵拖動到E3儲存格,等E3儲存格上邊框上出現一個虛線的大寫字母H時放手。這樣E3儲存格中就插入了109這個資料,且從E4儲存格開始的那列資料一起向下移動了一個儲存格。(如圖4)

  圖4:最後效果

  怎麼樣,這三個“後悔藥”是不是還值得一買。

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