如何在excel中匯入記事本中的資料

 　　方法/步驟

　　開啟excel 2003(具體步驟：“開始”-“程式”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果案頭上有捷徑的話直接雙擊開啟。

　　點擊“資料”菜單 ，選擇“選擇外部資料”，開啟“匯入資料”對話方塊。

　　找到文字檔資料存放的位置，選中(如圖中“發放失敗表”)，點擊下面的開啟按鈕。彈出“文本匯入嚮導”，出現幾個選項，如果未經處理資料中有固定的分隔字元就在最適合的檔案類型中選擇“分隔字元號”，如果每列的資料寬度一致的話，可以選擇“固定寬度”，再選擇檔案匯入的起始行和檔案的原始格式，看預覽中有沒有亂碼，如果有亂碼的話說明excel資料自動識別不是你需要的格式，請選擇其它的原始格式，我們一般可以選擇“簡體中文(GB-2312) ",然後點擊下邊的“下一步”按鈕;

　　出現 嚮導步驟2，選擇分隔字元號類型，根據文本中的特點進行選擇，這裡我選擇的是“逗號”，點擊後資料預覽區會自動把您的資料的分列情況展示出來。如果沒有問題，請點“下一步”;

　　出現嚮導步驟3，設定匯入後每列的資料類型，點擊資料預覽區中的每一列資料，再在“資料列格式”中選擇資料格式類型。按照需要的格式進行選擇，特別說明：電話號碼，社會安全號碼碼等長數字一定要選擇文字格式設定，否則匯入後資料會出錯。逐列設定好後點擊完成。

　　彈出“資料置放位置”對話方塊，一般按預設即可，點“確定”按鈕。資料就匯入到excel中了!

　　注意事項

　　1、資料要有規律，excel是按規律來識別。

　　2、每列的資料格式要進行逐一設定。特別是長數字(如電話，社會安全號碼)，一定要設定成文字格式設定。

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