將ORACLE資料庫的資料倒入到EXCEL中的方法

將ORACLE資料庫的資料倒入到EXCEL中的方法

作者：何濤平

在當今資訊化高速發展的時代，日常的工作中，使用者經常遇到要將EXCEL檔案中的資料和ORACLE資料庫中的資料互倒的問題，實現對即時資料的操作，而可查閱到這方面的資料並不多。若需將ORACLE資訊系統中的資料倒出來，並在此基礎上利用EXCEL對其進行分析整理，筆者在工作中利用ODBC將資料倒入到EXCEL檔案中，對初學者來說，效果不錯，在這裡給大家作一介紹。
所謂ODBC是Open Database Connectivity 的縮寫，就是開放式資料庫互連。利用ODBC實現動態資料交換的前提條件很簡單，只需先在本機安裝微軟OFFICE中的EXCEL,然後根據需要運行編寫的SQL檔案。
下面就我工作中遇到的實際問題逐步介紹：
1、首先配置ODBC資料來源。在控制台中，選ODBC資料來源，添加選安裝ODBC FOR ORACLE。在給定資料來源名稱和描述時，使用者可自訂，使用者名稱稱和伺服器則需根據在ORACLE 資料庫中設定好的資料庫名來設定。
如：資料來源名稱：EXAMPLE
描述：EXAMPLE
使用者名稱稱：SCOTT
伺服器：TIGER
2、開啟EXCLE，在資料菜單下，選擷取外部資料源，建立資料庫查詢。
3、系統提示選擇資料來源，選擇我們前面已設定好的資料來源EXAMPLE，輸入資料庫密碼。如果是第一次執行該SQL程式，則選擇取消，然後在MICROSOFT QUERY 中選擇執行SQL。
4、根據工作需要選擇需倒出的資料，寫SQL語句。如：
SELECT A.ITEM_NO,A.ITEM_DESC,A.ITEM_UM,
A.ITEM_CREATED_BY,A.CREATED_DATE
FROM IC_ITEM_MST A
5、執行該段查詢，即可在EXCEL表中見到滿足條件的記錄已全部倒出來，第一行為記錄　　　列的說明。將該檔案儲存起來就可以了。
6、要是重新執行該檔案，只需在MICRSOFT QUERY視窗中選擇開啟該查詢並執行，即可得到即時的資料。
7、然後可利用ＥＸＣＥＬ強大的編輯功能，對這些資料進行分析修改，相當方便。

用此法倒資料的速度比較令人滿意。以我的機器為例：機器配置為奔騰933，256M記憶體，倒4000條記錄只需幾秒鐘。