如何提高wps表格式資料錄入速度

來源:互聯網
上載者:User

   提高wps表格式資料錄入速度的方法:

  開啟WPS office 2012表格後,用滑鼠框選出需要填入資料的範圍。如圖所示。

  首先,在WPS表格的工具列中找到“資料”選項卡,點擊進去後選擇“有效性”按鈕,開啟資料有效性對話方塊,如圖所示。

  接下來我們對資料的有效性條件進行設定,在對話方塊中選擇“設定”的選項卡,在選項卡中的開啟“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。

  設定資料有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入資料的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然後點擊確認按鈕即可。

  另一種方法,我們先在表格中列好資料的分類,點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選資料分類的範圍,然後再點擊旁邊的按鈕回到對話方塊,點擊確認,那麼下拉式列表就完成啦!

  資料有效性

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