在WORD裡怎麼做不同的頁首

來源:互聯網
上載者:User

  對整個Word文檔進行分節

  1.插入分節符號

  先將游標定位在想要分到另一節的第一個段落的第一行的開頭,單擊“插入一分隔字元”,開啟“分隔字元”對話方塊。在“分節符號類型”下選中“連續”後,單擊“確定” 即可。這時就在此行的位置插入了一個分節符號,原游標所在位置及其後面的字元會自動下移一行(在預設的“整頁模式”下,剛才插入的分節符號是看不見的。切換到普通視圖方式下,分節符號就顯示出來了)。

  2.插入頁首頁尾內容

  在普通視圖方式下,將游標放到第一節的任一位置上,再切換回整頁模式方式,單擊“視圖一頁首頁尾”,輸入需要的頁首和頁尾。此時所有章節還是都加上同樣的頁首,先別著急,將游標放到第二節內,再單擊“視圖→頁首頁尾”,進入頁首或頁尾的編輯狀態,此時在頁首頁尾的工具列中一定將“同前”這個按鈕單擊一下讓其彈起來,使其在頁首或頁尾上顯示的“與上一節相同”去掉,然後輸入內容。依此類推,把所有節的頁首和頁尾都插入。

  按奇偶頁讓頁首頁尾顯示不同的內容

  1.單擊“檔案”菜單中的“版面設定”命令,開啟“版面設定”對話方塊,接著單擊“版式”選項卡,在“頁首和眉腳”選項區中將“奇偶頁不同”複選框選中(此處有時還選“首頁不同”),最後單擊“確定”按鈕結束設定。

  2.單擊“視圖”菜單中的“頁首和頁尾”命令,這時可以看到游標在奇數頁頁首編輯區中閃爍,輸入奇數頁頁首內容。單擊“頁首和頁尾”工具列上的“暈示下一項” 按鈕,將游標移到偶數頁頁首編輯區,輸入偶數頁頁首內容。依次把所有節中的奇偶頁的頁首都輸入內容。同理頁尾也可以修改。

  修改頁首頁尾中的劃線格式

  單擊“視圖”菜單中“頁首和頁尾”命令,將游標定位到頁首或頁尾位置處,再單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,開啟“邊框和底紋”對話方塊。單擊 “邊框”選項卡,在“邊框”設定對話方塊中先把“應用範圍”改為“段落”。再根據需要修改頁首或頁尾中的劃線格式,可在此對話方塊中對邊框的線型、顏色、寬度等項目進行修改。比如將劃線由單實線改為雙實線時,先在“線型”下拉式清單中選擇“雙實線”,再在“設定”單擊“無”,然後在預覽地區中單擊下線按鈕,即可將線型改成雙實線。如果不想在頁首或頁尾中使用劃線,只需在“設定”中選擇“無”邊框格式即可。

  文檔的任意位置上插入頁碼

  一般情況下我們是在頁首或頁尾處插入貞碼(單擊“視圖”菜單中的“頁首和頁尾”命令,將游標定位,插入即可)。如果願意,還可以在文檔頁面中的任意位置插入頁碼。如在頁面左頁邊上插入頁碼。

  單擊“視圖”菜單中的“頁首和頁尾”命令,進入頁首編輯狀態,再單擊“插入”菜單中的“文字框”的“橫排”(或“豎排”)命令,然後在文檔中任意位置上(如在左頁邊)拖動滑鼠繪製一個文字框,然後單擊“頁首和頁尾”工具列上的“插入頁碼”按鈕,這時在文字框中就出現了該頁所在的頁碼。此外還可以在文字框中添加其他解說文字,為文字框設定邊框和底紋效果等。

  利用交叉引用在頁首或頁首中插入標題

  在頁首和頁尾中插入章節號和標題是經常用的排版格式,根據章節號和標題可以迅速地尋找到所需要的內容,Word 可以利用交叉引用在頁首和頁尾中插入章節號和標題,這樣可以節省使用者的工作量,並能使文檔的內容與頁面或頁尾的內容保持一致。具體操作方法如下:

  (1)單擊【視圖】菜單中的【頁首和頁尾】功能表項目,切換到頁面和頁尾檢視狀態。

  (2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】功能表項目,開啟【交叉引用】對話方塊,如圖6-37 所示。

  (3)在【參考型別】框所帶的下拉式清單方塊中,選擇【標題】。

  (4)在【引用內容】下拉式清單方塊中,選擇【標題文字】。

  (5)在【引用哪一個標題】下面,選擇要引用的標題,如本節的標題(6.7 使用交叉引用)。

  (6)單擊【插入】按鈕,即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

  如果以後對文檔的章節號或標題作了修改,Word 在列印時會自動更新頁面和頁尾。而不必人工去修改頁面或頁尾的章節號。如果想要更新頁首或頁尾,可以選擇該頁面或頁尾,然後單擊右鍵,在彈出的捷徑功能表中選擇【更新網域】即可,也可以按F9 鍵來更新網域。

  常見頁首頁尾設定問題問答

  問:WORD裡邊怎樣設定每頁不同的頁首?如何使不同的章節顯示的頁首不同?

  答:分節,每節可以設定不同的頁首。檔案——版面設定——版式——頁首和頁尾——首頁不同

  問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁首?怎麼我現在只能用一個頁首,一改就全部改了?

  答:在插入分隔字元裡,選插入分節符號,可以選連續的那個,然後下一頁改頁首前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符號使得它們獨立了。這個工具列上的“同前”按鈕就顯示在工具列上,不過是表徵圖的形式,把游標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

  問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁首需要先寫兩個檔案,然後合并,如何做?

  答:頁首設定中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

  問:WORD編輯頁首設定,如何?奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊 ?

  答:插入節分隔字元,與前節設定相同去掉,再設定奇偶頁不同

  問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁首,頁尾?

  答:版面設定-頁首和頁尾,選首頁不同,然後選中首頁頁首中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁首頁尾”,其中的版面設定裡,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標誌,不選,前後的設定情況就不同了。

  問:如何從第三頁起設定頁首?

  答:在第二頁末插入分節符號,在第三頁的頁首格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁

  眉,把它設定成本文就可以了

  ●在建立文檔中,菜單—視圖—頁尾—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;

  ●菜單—檔案—版面設定—版式—首頁不同,確定;

  ●將游標放到第一頁末,菜單—檔案—版面設定—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定。

  第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔,第3步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

  問:WORD頁首自動出現一根直線,請問怎麼處理?

  答:格式從“頁首”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具列最左邊;選中頁首文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設定選無

  問:頁首一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD中修改頁首的那根線怎麼改成雙線的?

  答:按以下步驟操作去做:

  ●選中頁首的文字,包括最後面的箭頭

  ●格式-邊框和底紋

  ●選線性為雙線的

  ●在預覽裡,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線

  ●確定

  ▲上面和下面自己可以設定,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁首線就可以在不同的位置

  開啟文檔後,首先對文檔進行分節,同一節的頁首頁尾是相同的。一篇文檔可以分成很多節,一節裡可包含的頁數是任意的。

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