如何讓網路印表機更順暢

來源:互聯網
上載者:User

在使用網路印表機的過程中,有時會碰到螢幕彈出各種奇怪的故障提示;如果不清楚這些提示產生的原因的話,那麼要想順利消除這些提示來繼續使用網路印表機就變得非常困難。有鑒於此,本文下面就將我們平時訪問網路印表機經常碰到的兩則故障提示列寫出來,並為每則提示分析了各自產生的原因,同時提供了相應的應對辦法,相信這些內容能協助大家順暢使用好網路印表機的。

解決串連受限提示,讓網路印表機來者不拒

如果網路印表機串連在一台安裝有Windows 2000專業版作業系統中的話,那麼區域網路中其他的工作站在訪問該網路印表機時,很有可能出現無法串連網路印表機的故障,同時螢幕上還可能出現“網路印表機允許串連數目已經達到極限”這樣的提示,遇到這種故障提示時,我們該怎樣來應對,以便讓網路印表機取消串連數目限制,從而實現來者不拒的列印效果呢?

其實,這種故障提示只有在Windows 2000專業版作業系統才會出現,因為該系統在預設狀態下對網路印表機的同時串連數目進行了限制,至多隻能允許有10個列印使用者同時訪問網路印表機,一旦串連數量超過了該數目限制的話,網路印表機自然就會彈出“網路印表機允許串連數目已經達到極限”這樣的提示。

要消除這樣的故障提示,我們可以等當前的列印任務被處理結束後,依次單擊“開始”/“設定”/“控制台”命令,在彈出的系統控制台視窗中,雙擊“管理工具”表徵圖,並在之後的介面中雙擊“電腦管理”表徵圖,開啟系統的電腦管理視窗;

在該視窗的左側地區,用滑鼠逐一展開“系統工具”/“共用資料夾”/“會話”項目,在對應“會話”項目的右側顯示地區,用滑鼠右鍵單擊空白位置處,從彈出的右鍵菜單中執行“中斷全部的會話串連”命令,之後再嘗試進行網路列印時,“網路印表機允許串連數目已經達到極限”這樣的提示就會暫時消失了。不過一旦區域網路中同時訪問網路印表機的串連數目超過10個的話,上面的故障提示又會“捲土重來”了。為了讓系統永遠不再出現那樣的故障提示,我們唯一的辦法就是給網路印表機所連的電腦重新安裝Windows 2000伺服器系統或者Windows 2003伺服器系統。

解決路徑錯誤提示,讓網路印表機跨網使用

筆者在某一子網的工作站中,嘗試訪問位於另外一個子網中的共用印表機時,先開啟了添加印表機嚮導介面,然後將嚮導er介面中的“網路印表機”項目選中,之後在“串連到這台印表機”文字框中輸入共用印表機的URL路徑,例如“Serverprint”,接著單擊“下一步”按鈕準備來安裝網路印表機時,發現螢幕上竟然出現“無法串連到印表機,或指定的印表機沒有連到伺服器上”這樣的提示,這是為什麼呢,我們又該如何來消除這樣的錯誤提示呢?

正常情況下,要是工作站與網路印表機處於同一個子網中的話,那麼按照上面的方法是可以成功安裝好網路印表機的;但現在由於工作站和網路印表機並不處於同一個子網,那麼當我們再次輸入“Serverprint”之類的路徑資訊時,工作站系統只會嘗試在本地子網中尋找網路印表機,事實上本地子網中根本就不存在網路印表機,這樣的話螢幕上當然會出現網路印表機路徑錯誤的提示。要想消除這樣的故障提示,我們不妨參照下面的步驟來操作。

首先在需要訪問網路印表機的本地工作站中,開啟系統的資源管理員介面,然後在該介面中通過搜尋檔案的方法找到本地系統的hosts檔案,之後用寫字板或記事本應用程式將hosts檔案開啟,再在檔案編輯介面的最後一行輸入“xxx.xxx.xxx.xxx Server”之類的字串內容(其中xxx.xxx.xxx.xxx為網路印表機所在電腦的IP地址,Server為網路印表機所在電腦的名稱),最後再將上面的內容仍然儲存成hosts檔案。

其次逐一單擊“開始”、“設定”、“印表機和傳真”項目,在彈出的印表機列表視窗中雙擊“添加印表機”選項,然後進入網路印表機安裝精靈視窗,根據嚮導提示將“網路印表機”選中,再單擊“下一步”按鈕。接下來在“串連到這台印表機”文字框中輸入形如“Serverprint”這樣的URL路徑,並單擊“下一步”按鈕,就能順利安裝好網路印表機了。

小提示:由於hosts檔案是系統檔案,該類型的檔案在預設狀態下是被隱藏起來的,因此當我們通過搜尋檔案的方法找不到hosts檔案時,可以依次單擊“開始”/“設定”/“控制台”命令,在彈出的系統控制台視窗中,依次單擊功能表列中的“工具”/“檔案夾選項”命令,在彈出的選項設定對話方塊中,單擊“查看”選項卡,然後在選項設定頁面中,將“隱藏受保護的作業系統檔案”項目的選中狀態取消,同時將“顯示所有檔案和檔案夾”項目選中,最後單擊“確定”按鈕,以後我們重新搜尋hosts檔案就可以找到了。

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