如何做專案計劃,如何落實專案工作

制定計劃

制定詳細計劃的第一步是分析交付結果分析結構（DBS）和工作分析結構（WBS）。DBS是對所有需要交付的項目結果——即項目需要生產的對象——的簡單分解。某些交付結果已經在最初的界定階段得到了確定，而WBS則是對生產上述交付結果需要進行的所有任務的分解。 分析DBS和WBS 　　雖然DBS和WBS並不相同，但你可以同時得出這兩者。 　　這兩種結構的分析都是以創造性的階段為起點，繼之以一個邏輯性的階段來對產生的各種構想進行評價和排序。這個過程所需要的基本工具概括如下： ■　粘貼便箋 ■　鋼筆 ■　白板（或其他方便使用的平面） 工作的次序 1、 再次重申界定階段所確定的項目目標。這應該包括你所意識到的任何約束條件。 2、 使用粘貼便箋記錄下對分析DBS或WBS可能有用的東西。此時不要試圖進行評價只需要儘可能的迅速產生構想。加快思考的速度常常有利於激發創造性。 　　　對於DBS來說。粘貼便箋所記錄的應該是有形的對象——也即名詞，而對於WBS，粘貼便箋記錄的是各類活動——也即動詞。在實際操作中，你可能會產生混淆，但不要讓這一點打斷了思維的連續性。 3、 把完成的便箋粘在白板上，不要擔心出現重複。儘可能多地製作便箋。 4、 一旦你的想法已經窮盡，把交付結果與任務分開。在這個階段你也許還需要寫一些其他的便箋。 5、 尋找對便箋進行歸類的模式。對DBS，常用的是金字塔形的等級結構。在主要的交付結果下面還包含著次一級的對象。對於WBS，歸類的模式可能與任務的執行順序有關，也可以把由同一個人或部門執行的任務分為一組。      同樣，在這個過程中會產生一些新的便箋。

從分工結構圖到行動計劃

在這一階段你已經儘可能多的確定了詳細的工作單元，隨後你就可以開始正式制定計劃。你可以遵循以下步驟，以最有效率的方式完成此項工作： ■　確定任何無關的任務 ■　確定每項任務所需的資源 ■　確定完成每項任務所需的時間 ■　確定每項任務同計劃中其他任務的關係 1 確定任務無關的任務 　　有時你也許不得不把DBS和WBS中某些單元或者整個分支予以剔除，因為他們不屬於你現有項目的範圍。你可能還需要重新寫一寫便箋來澄清需要完成的任務。把任務分解為幾個子任務或者把幾個子任務合并為一個任務。 2 確定需要的資源 　　明確完成每一個任務所需要的資源。例如，在搬遷企業的項目中。設計新的辦公室需要一個室內設計師。應該注意，所需要的資源是否會產生預算外的費用。 3 決定需要的時間 　　在這個階段只需考慮“任務時間”——任務實際完成所需的時間。注意所使用的時間單位應該保持一致——小時、天、周或月。以後你可能需要把“任務時間”轉換為“實耗時間”。在下面的例子中，7天的任務時間通常需要轉換為9天的實耗時間，除非設計師周末也工作。

4 確定依賴關係 　　完成某些任務的次序和時間選擇比較靈活。這些任務可以同時開始並獨立運作，例如，在裝飾房間的項目中，可以在粉刷牆壁的同時安裝窗帘。 然而，某些任務可能具有相互以來的關係。有兩種主要的依賴關係：邏輯依賴關係和資源依賴關係。 ■　邏輯依賴關係是指任務之間具有邏輯上的先後關係。例如，在房間粉刷完畢之前不能鋪設地毯。 ■　資源依賴關係是指兩個任務不能同時進行。例如，如果只有一個人進行粉刷，那麼就不能同時進行房門和牆壁的粉刷。 時間與依賴的關係 　　任務時間最普遍的關係是“結束——開始”關係——也即在一個任務開始之前另一個任務必須結束。不過你也可以發現下列一些其他關係。 ■　開始——開始 這是指兩個活動必須同時開始。例如，一個將要發布某種新產品的企業，一般會在進行行銷活動的同時開展公關和宣傳活動來配合。 ■　結束——結束 這是指兩個任務必須同司結束，某些烹飪菜單要求幾種配料恰到好處的在同一時刻準備好。有經驗的廚師會在合適的時間進行準備以做到這一點。 ■　交錯的開始 在某些情況下。一個任務可以在前一個任務結束之前開始。一個農場主有三台曳引車可以同時用來在一塊土地上進行犁地、耙地和播種，因此可以在最短的時間內完成整個工作。各個任務間的時間差取決於不同操作的速度。