常說商業計劃書(Business Plan)是創業融資的“敲門磚”。作為眾多創業企業成長企業進行融資的必備檔案,其作用就如同預上市公司的招股說明書,是一份對融資公司或項目進行陳述和剖析,便於潛在投資人對投資對象進行全面瞭解和初步考察的文字檔。近年來,創業融資的程式日益規範,作為投資公司進行項目審批的正式檔案之一,製作商業計劃書已經成為越來越多創業者的“必修課程”。
作為一份標準性的檔案,商業計劃書有著大同小異的架構。但是,有的商業計劃書卻能迅速抓住投資人目光,而有的計劃書卻只能以進入“資源回收筒”作為使命的終結。客觀的說,項目自身素質是最關鍵最核心的原因,但是,一個完美的、專業的表現形式也同樣重要,“酒香不怕巷子深”的邏輯在競爭激烈的現代商業運轉中並不適用。一份成功的商業計劃書涵蓋了潛在投資人對於融資項目所需瞭解的絕大資訊,並且對於其中投資方通常關注的要點進行重點陳述分析。這樣的商業計劃書可以大大減少投資者在進入盡職調查之前的工作量,便於雙方迅速進入後期實質運作。
不同的融資項目,由於項目性質不同、項目所處階段不同等各種因素,投資人關注點會有所側重。一般而言,項目的市場、產品、管理團隊、風險、項目價值等方面是投資人評審項目的要點。
在下文中,筆者主要針對一份完善商業計劃書必需的重點和創業人員在商業計劃書寫作中經常出現的問題進行針對性的說明:
執行摘要
這一部分是投資人最先閱讀的部分,卻是在商業計劃書寫作中最後完成的部分,是對整個商業計劃書精華的濃縮,旨在引起投資人的興趣,有進一步探究項目詳細的渴望。執行摘要的長度通常以2-3頁為宜,內容力求精練有力,重點闡明公司的投資亮點,尤其是相對於競爭者的搶眼之處。一般,淨現金流入、廣泛的客戶基礎、市場快速增長的機會、背景豐厚的團隊都是可能引起投資人興趣的亮點。
產品和服務介紹
此部分主要是對公司現有產品和服務的效能、技術特點、典型客戶、盈利能力等的陳述,以及未來產品研發計劃的介紹。在我們接觸到的眾多商業計劃書中最常見的毛病就是對於產品技術的介紹過於專業和生僻,佔用了過多的篇幅。在大多數情況下,商業計劃書的執筆者就是創業者本身,他們大多是技術出身,對於自有產品和技術有著一種自然而然的自豪和親近,所以經常進入“情不自禁”和“滔滔不絕”的情緒之中。而另一方面,投資人本質上是極為看重收益和回報的商人,而且他們多是經濟或金融背景,對於技術方面的專業介紹也不是特別在行。他們更加認同市場對於公司產品的反映。所以,建議在產品和服務部分只需講清楚公司的產品體系,向投資人展示公司產品線的完整和可持續發展,而將更多的筆墨放置在產品的盈利能力、典型客戶、同類產品比較等內容的介紹上。
市場與競爭分析
與其他融資方式不同,風險投資者的超額收益更多來源於未來的增長。所以,投資者對於項目所處的市場的未來發展非常重視。在市場競爭部分,我們重點分析市場整體發展趨勢、細分市場的容量、未來增長估計、主要的影響因素等。競爭分析主要包括主要競爭者的優劣勢分析和自身的KSF分析等內容。對於市場容量的估算、未來增長的預測的資料最好是來源於中立第三方的調查或研究報告,避免自行估計。對於特殊市場,在預估時則力求保持客觀中肯的態度,免有“自吹自擂”之嫌,令人不能信服。
戰略規劃與實施計劃
擁有了優質的產品和良好的市場機遇,還需要一個切實可行的實施計劃來配合,才能保證最後的成功。在這一部分內容中,我們要著力舉證為了實現戰略目標而在人員團隊、資金、資源、渠道、合作各方面的配置。制定的實施計劃要與計劃書中其他章節保持一致性。例如,產品計劃與產品服務中的未來研發一致,資金配置與資金使用計劃一致,人員配置與人力資源規劃一致等。
管理團隊介紹
美商中經合的總裁劉宇環先生曾經說過:“就象做房地產位置是最重要的一樣,做VC的三個要素就是:people,people,people。”風險投資家對於人的因素在整個項目中的作用看得至關重要。再好的計劃若沒有執行能力強大的團隊也可能淪為美麗的泡影。對於初創企業,人的因素尤為重要。
對於管理團隊的描述,除了常規介紹的整個團隊的專業背景、學曆水平、年齡分布,最重點的是核心團隊的經曆。一個穩定團結的核心團隊可以協助企業渡過種種難關,是企業最寶貴的資源。而且,核心團隊的過往經曆直接影響企業的發展路徑。所以,團隊成員的成功創業經曆對於贏取投資人的資金而言往往是極有份量的籌碼。
財務預測與融資方案
任何投資中,影響企業價值評估的財務情況總是投資人最為關心的地方。財務預測是對於商業計劃書中的所有定性描述進行量化的一個系統過程。許多創業者,在技術方面是專家,而對於財務和融資卻是門外漢。所以,往往提交出來的是一份資料粗糙,取捨隨意,預測基礎不合理的預測資料,難於取得投資人的認可。除了藉助內部財務人員和財務預測軟體的協助外,也可以嘗試尋求專業顧問人士的協助。專業人員的經驗可以保證整個財務預測體系的規範性、合理性、專業性。財務預測的合理性直接影響融資方案的設計和取捨,這對於在與投資人的直接談判中至關重要。另一個投資人極為關注的方面就是融資後的資金使用計劃。在通過前面資料瞭解到企業資金的缺口及來源後,投資人最想知道的就是企業是否有能力管好這筆資金。而一份詳細、合理的資金使用計劃能很好的減少投資人的顧慮。
風險控制
雖然每一份商業計劃書都會對項目的方方面面做出一番美好未來規劃,但是作為風險投資一方,他面對一個項目,不確定的因素太多。風險分析部分的目的就是說明各種潛在的風險,向投資人展示針對風險的規避措施。對投資人而言,風險並不可怕,可怕的是那些對於風險盲目樂觀或根本無視於風險存在的創業者。所以,很多創業者對於風險這一部分“避重就輕”的做法並不可取。
在創業者之中,非常大比例的人士是技術出身,對於融資這一套專業程式總是覺得“霧裡看花”。在時間和精力有限的情況下,不妨嘗試外包,即委託專業機構制來作商業計劃書,這也不失為一種可行的選擇。