如何製作Excel表格

來源:互聯網
上載者:User

   1.首先先建立一個excel檔案。

  2.在草紙上畫好草稿,將需要資料的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題列。

  3.在建立excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設定儲存格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

  4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設定的表格(第一行),然後右鍵點擊“設定儲存格格式”——“對齊”,然後選中“合併儲存格”。

  5.根據標題長度、寬度調整一下標題列。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題列拉寬,設定“自動換行”方法如上圖,然後根據需要左右縮排,調整置中,然後設定字型大小等。

  看調整前的圖表:

  根據字型調整表,如圖:

  6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。

  7.如果需要列印,就要設定頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“檔案”--“版面設定”,選擇“橫向”,然後預覽列印一下。如果要求置中列印但是表格處於頁面左上方,就調整一下頁面邊界。調整好位置後列印即可。

  8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格儲存為一個檔案名稱《裝置表》到案頭上。將此頁的版面設定成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面“插入”---“對象”——“由檔案建立”,然後找到剛剛儲存的 《裝置表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:

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