如何將PowerPoint2010投影片打包成CD或者存為視頻格式

來源:互聯網
上載者:User

  按照下列步驟可通過建立 CD 在另一台電腦上進行投影片放映。

   要點 在複製和分發簡報之前,請檢查簡報中是否存在隱藏的資料和個人資訊(請參閱下面的步驟 8),然後決定這些資訊是否適合包含在複製的簡報中。隱藏的資訊可能包括簡報建立者的姓名、您公司的名稱,以及其他您可能不希望外人看到的機密資訊。另外還要檢查簡報中是否存在設定為不可見格式的對象或隱藏投影片。

  開啟要複製的簡報;如果您正在處理尚未儲存的新簡報,請儲存該簡報。

  如果要將簡報儲存到 CD,而不是網路或電腦上的本地磁碟機,請在 光碟機中插入 CD。

   注釋

  可以複製到空白可錄製 CD (CD-R)、空白可重寫 CD (CD-RW),或包含可覆蓋的現有內容的 CD-RW。

  在 PowerPoint 中,如果將簡報複製到 CD 中,一定要在一個操作中複製所有檔案。複製第一組檔案後,就不能再使用 PowerPoint 在光碟片添加任何其他檔案。不過,可以使用 Windows 資源管理員將其他檔案複製到包含現有檔案的 CD-R 或 CD-RW 中。請參閱“Windows 協助”瞭解更多詳細資料。

  單擊“檔案” 選項卡。

  依次單擊“儲存並發送”“將簡報打包成 CD” ,然後在右窗格中單擊“打包成 CD”

  若要選擇您想複製的簡報及其播放順序,請執行下列操作:

  若要添加簡報,請在“打包成 CD” 對話方塊中單擊“添加” ,然後在“添加檔案” 對話方塊中選擇要添加的簡報,最後單擊“添加” 。對需要添加的每個簡報重複此步驟。如果要在包中添加其他相關的非 PowerPoint 檔案,也可以重複此步驟。

   注釋 當前開啟的簡報自動顯示在“要複製的檔案” 列表中。與該簡報相連結的檔案雖然會被自動包括,但它們並不會出現在“要複製的檔案” 列表中。

  如果添加了多個簡報,則這些簡報將顯示在網頁上,該網頁允許您按“打包成 CD” 對話方塊中“要複製的檔案” 列表中的列出順序導航到 CD 的內容。若要更改順序,請選擇一個要移動的簡報,然後單擊箭頭按鈕,即可在列表中向上或向下移動該簡報。

  若要從“要複製的檔案” 列表中刪除簡報或檔案,請選擇該簡報或檔案,然後單擊“刪除”

  單擊“選項” ,然後在“包含這些檔案” 下執行以下一項或兩項操作:

  為了確保包中包括與簡報相連結的檔案,請選中“連結的檔案” 複選框。與簡報相連結的檔案可以包括連結有圖表、音效檔、電影剪輯及其他內容的 Microsoft Office Excel 工作表。

  若要使用嵌入的 TrueType 字型,請選中“嵌入的 TrueType 字型” 複選框。

   注釋

  如果簡報當前不包含嵌入字型,則選中“嵌入的 TrueType 字型” 複選框可在打包時包括這些字型。“嵌入的 TrueType 字型” 複選框適用於複製的所有簡報,包括連結的簡報。

  如果簡報中已包含嵌入字型,PowerPoint 會自動將簡報設定為包含嵌入字型。

  若想要求其他使用者在開啟或編輯複製的任何簡報之前先提供密碼,請在“增強安全性和隱私保護” 下鍵入要求使用者在開啟和/或編輯簡報時提供的密碼。

  在複製簡報中,密碼將應用於轉換為 .ppt 檔案的 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和 .mht 檔案。如果任何要複製的檔案已經指定有密碼,PowerPoint 就會提示您選擇為那些檔案保留以前指定的密碼,還是用新密碼覆蓋舊密碼。如果選擇覆蓋以前指定的密碼,檔案的複製版本就不再接受舊密碼。不過,原始版本仍然會接受舊密碼。

  若要檢查簡報中是否存在隱藏資料和個人資訊,請選中“檢查簡報中是否有不適宜資訊或個人資訊” 複選框。

  單擊“確定” ,關閉“選項” 對話方塊。

  請執行下列操作之一:

  如果您要將簡報複製到網路或電腦上的本地磁碟機,請單擊“複製到檔案夾” ,輸入檔案夾名稱和位置,然後單擊“確定”

  如果您要將簡報複製到 CD,請單擊“複製到 CD”

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