如何做好線下活動——ThinkPad SL媒體訓練營側記(2)

最近我忙於自己公司註冊、給客戶寫研發考核的培訓課程和方案，所以部落格更新有些慢。

2009年6月3日，在朝陽藍色港灣的All Start，“甩掉借口，當壓力遇到ThinkPad SL媒體訓練營”正式開始了。上次寫了這次活動的主題“甩掉借口、直面壓力”，這次我來說說——如何做好一次活動。

 

我自己也有若干次組織活動的經驗，小的幾個人，大的一百多人。能做好線下活動，必然注意以下幾點。

預演是成功的基礎

6月3日的活動是科聞一百公關公司負責有，這次按項目制，整個活動都在專案經理的全盤掌控之中。活動下午2點半開始，作為主講嘉賓之一，主辦方要求我中午12點必需到場。

到了之後先走遍場，全按真的來，從主持人台詞到嘉賓發言順序、演講內容都快速過一下。所有的PPT都會整合成一個檔案，在現場由Linda負責播放，Tina則負責與台上嘉賓的互動部分，比如：收問卷、根據實際情況發放獎品等。其實，每次演講準備時我不但會自己試講2-3次，還會在腦子裡“演電影”——把我要講的內容和步驟在腦中走一遍。我能面對聽眾不緊張，惟一的原因就是事先的充分準備。但這種作法有個缺點，就是只能關注到自己的部分。經過實際走場瞭解了別人的部分之後，講演者可以根據前後的內容加強與聽眾的互動和與別人的銜接。這次磨合之中出現的銜接和溝通的問題暴露之後，馬上得到解決。

走完場之後是午飯，藉助午飯結束開場之前的這段時間，我們進行了第二次走場，對部分細節再次做了調整。

想做好一場會，多次預演是個基礎。重複預演才能把風險降至最低，為成功增添保證。

細節、細節、細節

就像帶團隊，好的員工與一般的員工從表現上看起來沒什麼不同，全都是一個腦袋、兩隻手，甚至在能力方面他們都不相上下，但是真正的區別在於對細節的關注。做好一場活動也是如此，好的活動都是倍加註重細節的。

資料——資料袋都是到會場之前裝好，現場有專人看管的，以方便大家領取。

PPT、投影儀、翻頁筆——這是戰場上的槍要反覆檢查。

座位牌——提前1小時準備好，現場準備領位的同事。無論是嘉賓還是聽眾都可以第一時間找到自己位置，安頓下來。

小吃飲料——這個肯定不能少，大家都喜歡。

獎品——這樣活動時大家才能有積極性耶！

……

總之，每次成功的活動必有類似上面的一張物料單。

 

只有成功的團隊，沒有成功的個人

獨打天下的時代永遠過去了，即使台上講的時候只有一個人，他或者她的背後也會是支有力的團隊，只有這樣才能取得成功。惟有這樣，才能取得成功。此次活動也是如此，全體工作人員的通力配合，讓1.5小時的活動順利完成，幾個關鍵點上，效果還超出了預期。

 

最後，通報個訊息，我計劃籌辦“技術團隊中的非技術管理沙龍”系列活動，這研發人員提供固定的交流平台，促進溝通的同時，分享大家的智慧。細節稍後公布，敬請關注。

 

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