OneNote建立表格有技巧
我們知道OneNote是Office辦公軟體裡面的一款雲筆記軟體,現在使用者可以單獨下載這個軟體模組來進行使用,而且在最新的Windows 10系統裡面也帶有OneNote的應用程式。那麼如何在OneNote應用裡面,建立一個相應的表格資訊呢 ?
在Windows 10“開始”的搜尋方塊中輸入“OneNote”,搜尋到後點擊啟動OneNote應用。如果是第一次使用,首先會有提示框,點擊“開始使用OneNote”即可。以後這一步將會跳過,直接進入OneNote主介面。簡單點擊一下OneNote主介面左側列表中的“頁面”按鈕,就可以快速建立一個筆記編輯視窗。接著切換到“插入”標籤,單擊其上的“表格”按鈕即可插入表格了。OneNote應用只能自動繪製兩個儲存格,並不能像辦公軟體那樣隨意設定行數和列數。不過當我們選中剛剛建立的兩個儲存格的時候,就會自動出現一個“表格”標籤,利用其中的命令即可添加新的行數和列數,直到達到使用者的需要為止(圖1)。接下來就是往表格裡面輸入內容,最後再進行一些相應的調整就可以了。
其實我們還可以通過快速鍵快速繪製表格:直接按一下Tab鍵可以快速建立一列;如果將游標置入最後一列,此時按下斷行符號鍵,則可以快速建立一行。按Del鍵可以快速刪除儲存格。
小提示:
在OneNote的案頭版以及為知雲筆記的工具列裡面,都有一個插入表格的相關命令,操作方法和在辦公軟體裡面插入表格一樣簡單。
借用軟體建立表格
目前除了OneNote雲筆記軟體以外,其他諸如印象筆記、有道雲筆記等,自身都沒有相關的表格插入功能。對於這類情況我們又該如何解決?其實最簡單的方法就是藉助於辦公軟體這個“外援”。我們首先在這些辦公軟體裡面建立和編輯完成表格資訊後,再複製粘貼到相應的雲筆記裡面就可以了。
這裡以WPS為例,啟動WPS文字辦公模組後,點擊“插入”標籤中的“表格”按鈕,在彈出的菜單裡面選擇“插入表格”命令。接著在彈出的對話方塊裡面設定表格的行數和列數,然後在“列表選擇”裡面選擇“自動列寬”項,這樣可以方便使用者對列表進行調整(圖2)。設定完成後點擊“確定”按鈕,將列表插入到文本編輯視窗裡面,然後根據需要輸入相應的資訊內容就可以了(圖3)。
表格內容編輯完成後,點擊左上方的十字表徵圖,即可將整個表格及其內容進行選中。接下來點擊“開始”標籤中的“複製”命令,然後切換到雲筆記的視窗裡面。點擊工具列中的“建立筆記”按鈕,在出現的筆記編輯視窗裡面,點擊滑鼠右鍵選擇“粘貼”命令,即可將表格插入到雲筆記中了(圖4)。
由於不同雲筆記的相關限制,有的可以對錶格大小進行調整有的則不行,不過其中的內容一般都是可以進行編輯和修改的。