如何設定Word中序號自動調整

來源:互聯網
上載者:User

   編輯Word文檔時,內容是一條一條的形式,每一條都有一個數字編號的順序。在使用Word自動序號時,對其中的內容條目順序進行調整,數字序號會自動重新調整,;當我們手動添加數字序號,在調整內容順序時,對應的數字序號無法自動調整。遇到這種情況,我們也有辦法讓手工增加的數字序號在內容調整時自動調整。

  思路

  主要通過替換加SEQ域來實現的。使用的是替換法,但略有不同,將錯亂的手工編號,替換成自動編號來實現的。

  Word數字序號自動調整設定方法1、假設提出問題的讀者採用了手工編號,編號格式為數字編號加中文頓號,樣本如下:

  1、條目1

  2、條目2

  5、條目3

  3、條目4

  4、條目5

  6、條目6

  ……

  這樣的缺點顯而易見,改了一個條目位置,就需要手工調整全部的編號,苦不堪言。下面我以Word 2010版本為例來示範解決的方法,其他版本的操作步驟類似。

  2、首先,開啟Word的尋找和替換功能,在尋找中輸入尋找內容為“<[0123456789]@、”,並且注意要勾選“使用萬用字元。

  這裡我多解釋一下,“<”表示單詞開頭,“[0123456789]”表示在此範圍內尋找,“@”表示重複前一個或者多個,這樣就滿足找到所有開頭為數字然後跟中文頓號的自動編號了。

  3、接下來的這步很重要,點擊“在以下項中尋找”,並選擇“主文件”。這時就會發現,Word中已經把手工編號給全選出來了。

  4、然後我們使用Word提供的編號功能,插入自動編號。此時將發現文檔有了很大改變。

  5、切換到“替換”選項卡,替換內容要保持空白狀態,然後點擊全部替換。此時,原來錯序的手工編號已經完全被替換成新的自動編號了,而且以後如有調整,序號也會自動調整改變

  6、另外說句題外的內容,很多人對使用自動編號後空出來的定位字元感到很彆扭,但是又不知道怎麼取消掉。這個其實很好解決,用滑鼠右鍵點擊定位字元的位置調出菜單(圖8),從中選擇“調整列表縮排”命令開啟選項視窗,在其中選擇“不特別標註”就可以了(圖9)。

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