共用列印前請確認,共用者的電腦和使用者的電腦在同一個區域網路內,同時該區域網路是暢通的。
第一步,共用印表機。
1、首先,確認與共用印表機相連的處於開機狀態,而且已經安裝過印表機驅動程式,並且可實現正常列印,對於驅動安裝在這裡就不講述了。(本次實際操作的的兩台電腦使用的均為Windows XP專業版作業系統)
2、共用印表機實際操作。我們以佳能PIXMA MP145多功能一體機(隸屬於Canon MP 140系列中的一款)為例說明,這是一款不具備網路功能的一體機,但是,通過串連一台電腦後,然後做相應的設定後能實現共用列印。
① 電腦控制台中尋找印表機和傳真機(圖1),點擊進入圖2。
圖1 印表機和傳真機
② 在(圖2)中,滑鼠右鍵點擊所要共用的印表機--Canon MP140 series printer,然後滑鼠左鍵點擊“共用”,然後彈出(圖3)。
圖2 滑鼠左鍵點擊“共用”
③ 在(圖3)中,點擊“共用這台印表機”,並起一個共用名稱“lichaoMP140”,然後點擊“確定”按鍵,於是(圖3)的介面自動結束。
圖3 點擊“共用這台印表機”
④ 於是,我們看到(圖4)中印表機表徵圖比之前多出一個“小手”標誌,此時,表明共用開啟,這台印表機已經可以在區域網路內被其他使用者所使用。
圖4 共用開啟
第二步:如何找到共用的印表機
當我的同事把佳能PIXMA MP145共用在區域網路內之後,在同一個區域網路內的所有使用者都可以找到這台裝置,並實現列印工作,下面請看筆者是如何操作的。
① 一切從“開始”開始,點擊“開始-運行”,然後彈出(圖6)。
圖5 點擊“開始-運行”
② 在運行對話方塊內輸入,串連列印裝置的那台電腦在區域網路內的IP地址,“192.168.0.237”(圖6)(如何擷取IP見下文),找到共用在區域網路內的列印裝置(圖7)。
圖6 輸入串連列印裝置的那台電腦在區域網路內的IP地址
圖7 找到共用在區域網路內的列印裝置
③ 接下來,測試共用列印(圖8),在彈出的對話方塊(圖9)中已經出現了共用的佳能列印裝置(還帶有IP地址:192.168.0.237),然後點擊列印,這份測試文檔就順利的被列印出來了(圖10)。
圖8 測試共用列印
圖9 點擊列印
圖10 通過遠端控制,實現共用列印
以上兩大步就是在區域網路內如何共用印表機和實現共用列印的實際操作步驟。