在Oracle系統處理月結業務時,需要遵循一定的操作順序。
這些業務,牽涉到相應的模組,包括:應付模組、採購模組、庫存模組、應收模組、薪資模組、固定資產和總帳模組等
在Oracle系統中,總帳模組處於財務核算的核心地位,它從其他模組中接收財務資訊。
總帳接收到的財務資訊與子模組業務必須保持一致,才能保證整個系統的帳務是正確的,所以要進行對帳。
後面將描述一下模組之間的關帳順序及模組間關帳要完成的步驟
一、Oracle EBS 月結應付(AP)對賬順序
步驟, 1、檢查業務是否全部錄入; 2、檢查是否有 未驗證、暫掛發票、審閱暫掛並釋放暫掛; 3、更新到期的遠期的付款狀態; 4、檢查應付業務是否產生分錄; 5、建立會計分錄並傳送至總帳並過帳; 6、確認應付分錄全部傳送至總帳; 7、建立成批增加; 8、確認及核對供應商餘額; 9、關閉應付會計週期; 10、開啟新的會計週期; |
二、Oracle EBS 月結採購(PO) 對賬順序
1、審閱和確認採購訂單; 2、查看接收事務狀態例外; 3、查看並處理已接收但未入庫的接收事務; 4、總帳匯入日記賬並複核後過帳; 5、完成 應付 步驟1-6; 6、運行“應計重建調節報表”及“接收應收-期末處理”; 7、完成 應付 步驟7-9; 8、運行年終保留款處理流程; 10、關閉採購期間; 11、開啟下一採購期間; |
三、 Oracle EBS 月結庫存/WIP 對賬 專題貼
1、將所有交易處理入賬; 2、核查OM挑庫未發運; 3、檢查庫存介面; 4、審閱庫存期間所有交易處理; 5、檢查是否未核算成本的交易處理; 6、事務分配傳送至總帳; 7、核對期末存貨價值和總帳相關科目值; 8、驗證在製品值; 9、關閉應付和採購會計週期; 10、關閉庫存會計週期; |
四、 Oracle EBS 月結應收(AR) 對賬
1、確認應收業務處理完畢; 2、運行工作流程後台流程(可以安排後台計劃運行); 3、運行自動開票(可以安排後台計劃運行); 4、確認介面中無記錄; 5、確認應收業務全部完成; 6、確認應收分錄全部傳送至總帳; 7、應收業務傳送至總帳並過帳; 8、確認及核對客戶餘額; 9、關閉會計週期; 10、開啟新的會計週期; 11、還原匯兌損益及手續約; |
五、Oracle EBS 月結薪資和固定資產 對賬
1、檢查所有的薪資業務已經完成; 2、正確進行成本計算; 3、薪資分錄傳送至總帳; 4、在總帳中匯入薪資分錄; 5、複核總帳中未過帳分錄並過帳; 6、完成將要結帳期間的所有固定資產的交易處理; 7、運行各這就賬簿的折舊程式; 8、產生分錄-過帳到總帳; |
六、Oracle EBS 月結總帳 對賬
1、匯率維護; 2、確保總帳介面表中的記錄都已經匯入為憑證; 3、確保所有憑證都已經過帳; 4、運行試算平衡表及確認餘額; 5、選擇外幣重估; 6、運行經常性憑證,結轉損益類帳戶餘額; 7、選擇合并帳套; 8、關閉總帳會計週期; 9、開啟下一個總帳會計週期; 10、為關閉總帳期間運行最終FSG報表; 11、憑證列印及歸檔; |
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