化繁為簡 怎樣將PPT檔案轉換為Word文檔

來源:互聯網
上載者:User

Word 轉換為PPT,也許你很容易做到,但是反之把PPT轉換為Word你知道嗎?我之前一直用一個很笨的方法,就是把裡面的文字一段一段粘出來。文字少了還好說,要是文字多了,那個工作量就可想而知了......

PowerPoint 2003 中的轉換

大家可能最為常用的是下面這種方法:(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)

1、首先開啟需要轉換成中文Word檔案的中文PowerPoint檔案,然後滑鼠左鍵依次選擇“檔案→發送→Microsoft Word”命令項。

PowerPoint 2003

2.完成選擇之後,系統首先會出現“撰寫”對話方塊,此時應當在“在Microsoft Word使用的版式”欄中選擇一種版面的配置,然後在“將投影片添加到Microsoft Word文檔”欄中選擇將中文PowerPoint的投影片轉換到中文Word檔案時的變化方式。

3.完成上述選擇之後,接著使用滑鼠左鍵單擊“確定”按鈕,即可啟動中文Word,然後自動實現將中文PowerPoint檔案轉換到中文Word檔案中,此時只需要在中文Word中稍微進行一些修改,即可完成轉換工作。

但是經過我多次試用,其轉換效果是相當的不令人滿意。

PowerPoint 2007中的轉換

在Microsoft Office PowerPoint 2007版中,這個功能依然沒有得到改善。只是在“發送”裡面卻找不到Microsoft Word命令項了。

PowerPoint 2007中的“發送”沒有了轉換為Word 的選項

微軟Office 2007 的最大的失敗就是對介面的改變,他幾乎完全顛覆了我們使用多年的習慣,但是當你逐步瞭解了之後卻又發現,根本沒有實質性的改變,這也是為什麼更多的網友不願意接受Office 2007的理由之一。

Microsoft Word命令項的確被轉移了地方,點擊“發布”——點擊“使用Microsoft Office Word建立講義”菜單。

發布中的建立Word 講義

看到了什麼?一個完全與PowerPoint 2003一樣的對話方塊,甚至沒有任何修飾,那麼這個能實現PPT到Word 的轉換嗎?顯然他與PowerPoint 2003 轉換的效果是一樣的,也以為著這一功能沒有得到任何提升。同樣是微軟的辦公平台,在互換上怎麼就這麼難?

與2003版沒有任何變化

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