Excel中按年月摘要資料的方法

來源:互聯網
上載者:User

   如下圖所示的資料,要求按年月匯總入職人數。對於這樣的匯總要求,在實際工作中還是很常見的。

  一般大家都習慣用公式解決問題,但是作為本題來說,一是資料量比較多,有近1800條資料。

  二是題目要求能夠按不同的年月匯總。如果使用公式,需要先提取不重複的年份,然後再建立資料有效性,最後再使用SUMIFS函數或是SUMPRODUCT函數來完成,不僅運算量大,而且步驟比較多。

  如果使用樞紐分析表來完成的話,會相對便捷一些,接下來咱們就學習一下具體的操作方法。

  一、建立樞紐分析表

  單擊資料區域任意儲存格,依次單擊【插入】,【樞紐分析表】。

  在彈出的【建立樞紐分析表】對話方塊中保留預設設定,單擊【確定】,Excel會自動建立一個名為Sheet1的工作表放置建立的樞紐分析表。

  二、設定樞紐分析表欄位

  在【樞紐分析表欄位列表】中,將“入職日期”欄位分別拖動到“列標籤”地區和“∑數值”地區。

  按右鍵樞紐分析表列欄位,在下拉式清單中單擊【建立組】。

  在【分組】對話方塊的步長文字框中,依次單擊“月”,“年”,單擊【確定】。

  在【樞紐分析表欄位列表】中,將列標籤地區的“年”拖動到報表篩選區域。

  關閉【樞紐分析表欄位列表】。

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