Excel中按年月摘要資料的方法

 　　如下圖所示的資料，要求按年月匯總入職人數。對於這樣的匯總要求，在實際工作中還是很常見的。

　　一般大家都習慣用公式解決問題，但是作為本題來說，一是資料量比較多，有近1800條資料。

　　二是題目要求能夠按不同的年月匯總。如果使用公式，需要先提取不重複的年份，然後再建立資料有效性，最後再使用SUMIFS函數或是SUMPRODUCT函數來完成，不僅運算量大，而且步驟比較多。

　　如果使用樞紐分析表來完成的話，會相對便捷一些，接下來咱們就學習一下具體的操作方法。

　　一、建立樞紐分析表

　　單擊資料區域任意儲存格，依次單擊【插入】，【樞紐分析表】。

　　在彈出的【建立樞紐分析表】對話方塊中保留預設設定，單擊【確定】，Excel會自動建立一個名為Sheet1的工作表放置建立的樞紐分析表。

　　二、設定樞紐分析表欄位

　　在【樞紐分析表欄位列表】中，將“入職日期”欄位分別拖動到“列標籤”地區和“∑數值”地區。

　　按右鍵樞紐分析表列欄位，在下拉式清單中單擊【建立組】。

　　在【分組】對話方塊的步長文字框中，依次單擊“月”，“年”,單擊【確定】。

　　在【樞紐分析表欄位列表】中，將列標籤地區的“年”拖動到報表篩選區域。

　　關閉【樞紐分析表欄位列表】。