如何隨心所欲使用WPS文字的自動編號和多級編號

來源:互聯網
上載者:User

  WPS文字的自動編號和多級編號通常是初級教程裡的內容,可是不少人用起來不習慣,搞不清楚這編號到底咋自動的。

  我在寫畢業論文時,要求排版格式要規範,章、節的編號層次要清晰,圖、表和公式也是要編號的。對於上萬字,幾十頁的長文檔,需要編號的項目是比較多的,而且文章中還要引用其它位置的編號項。如果手動編號的話,正常輸入時根據上文的編號遞增,如果文檔比較長,要翻好幾頁才找能到上一個編號,這尚可以忍受。可是編輯過程中難免增刪,編號就要隨之調整,這帶來的工作是及其繁瑣的。

  下面用一個不太實際的例子來說明手工編號的繁瑣:

  老闆讓我們安排把大象放到冰箱的步驟(只是個例子☺),我們自己敲編號,

  第一步,開啟冰箱門;

  第二步,把大象放進冰箱;

  ……

  第N步,把冰箱門關上。

  老闆看了,說誰不知道第一步把冰箱門開啟啊!多餘!刪掉!。怎麼辦?刪掉第一步,第二步的二改成一,整個編號都要改。

  如果有一百步怎麼辦(想想電廠的操作規程,不止一百步吧)?整個晚上都要加班改這個東西了;-(

  改完後,第二天早上老闆又認為第一步,把冰箱門開啟有必要加上了,怎麼辦?還要加班嗎?

  還是用WPS的自動編號吧!

  其實以前我一直覺得自動編號的功能比較麻煩,在WPS中關閉它的方法是:工具-選項-編輯選項卡,取消勾選鍵入時應用自動編號清單。

  現在想想,認為自動編號麻煩的原因不是WPS自作聰明因為通常我們輸入1、這樣的文字後,確實是要開始一個編號清單的;但是我們的編號清單不是像協助文檔給出的例子那樣,若干連續段落的規範編號,如:

  1、Xxxx

  2、Xxxx

  3、Xxxx

  而是編號的段落之間存在不需要編號的段落,如:

  1、Xxxx

  Xxxx

  2、Xxxx

  Xxxx

  3、Xxxx

  WPS搞不清楚如何給這種不連續段落的編號。在輸入時,第一個段落輸入1、xxxx,WPS認出了是自動編號,第二個段落我們取消了編號,下一個段落再要編號時,WPS暈掉了,我也暈掉了,搞不明白除了WPS自動識別之外,如何控制WPS的編號。其實這是一個習慣問題。

  下面介紹一些好的編輯習慣,搞定WPS的自動編號。

  注意:如果輸入時就已經使用了自動編號,那麼增刪段落時編號自動更新,這樣可以說應用自動編號是一勞永逸的事了。

  一、基本操作(該部分略去)

  (1) 輸入時讓WPS自動編號

  (2) 結束編號清單

  (3) 繼續編號

  (4) 先輸入文字,之後設定編號

  (5) 調整縮排,建立多級編號

  二、進階

  (1)編號不只是123

  前面提到的第一步也可以是自動編號嗎?答案是可以的。當然WPS還沒有聰明到能把第一步識別為編號,這就要我們來設定了。方法是前面提到的先輸入文字,之後在項目符號和編號對話方塊中設定編號,如下圖,隨便選中一個編號,然後選擇自訂,在編號格式中的帶圈數字是WPS產生的自動編號,在1前面輸入第,後面輸入步、,OK。

  還可以是第一天,步驟一,第一章,第一輯,Step One,The 1st day,[1]等等,只要認為有必要使用自動編號。

  此外,還可以單獨設定編號的字型,使編號比本文更加突出,讓閱讀時層次更加清晰。

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