電腦傳真怎麼用

 　　Windows XP 系統提供了傳真功能，請您按照下列介紹的方法運行：

　　第一步、安裝傳真服務

　　1、點擊“開始”-->“控制台”-->“添加或刪除程式”表徵圖;

　　2、點擊“添加或刪除Windows組件”-->“Windows組件嚮導”，選擇“傳真服務”前的小方框;

　　3、在光碟機中放入Windows XP的安裝盤，單擊“下一步”，Windows XP就會把傳真服務添加到應用程式中。

　　成功安裝“傳真服務”選項後，在Windows XP“所有程式”組的“通訊”中增加了“傳真”項，以及在“印表機與傳真”程

　　序項中增加了“Fax”表徵圖。

　　第二步、配置傳真服務

　　1、點擊“開始”-->“控制台”-->“印表機和傳真”;

　　2、點擊“印表機和傳真”程式項中的“Fax”表徵圖，開啟“傳真設定精靈”，詳細填寫“姓名”、“傳真號碼”等“寄件者

　　資訊”，單擊“下一步”繼續;

　　3、進入“選擇傳真發送或接收裝置”畫面中，選擇預設的數據機裝置;

　　4、點擊“允許接收”前的小方框，以使傳真具有發送和接收的雙重功能;

　　5、選擇接收傳真時是採用“手工應答”或“自動應答”，再單擊“下一步” 繼續;

　　6、輸入“傳輸使用者識別碼”和“接收使用者識別碼”，單擊“下一步”繼續;

　　7、在“路由選項”畫面中，選擇“列印到”，選擇與電腦相連的印表機，以便把接收到的傳真列印出來;

　　或者選擇“將副本儲存到檔案夾”選項來儲存傳真副本;單擊“下一步”繼續;

　　8、這時傳真功能配置完成，點“完成”後自動進入“傳真控制台”畫面。

　　第三步、使用傳真服務

　　1、點擊“傳真控制台”工具列上“發送新傳真”表徵圖，進入“傳真使用嚮導”，單擊“下一步”繼續;

　　2、仔細填寫“收件者資訊”，單擊“下一步”繼續;

　　3、在“首頁模板”中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇，同時在“主旨列”中填入本次傳真的主題，如果

　　你的傳真內容不多，

　　並且對字型格式也沒有太多要求，可以在“備忘”欄中填寫傳真內容，隨首頁一同發送出去，然後單擊“下一步”繼續;

　　4、進入傳真“計劃”，在此可以選擇發送傳真的時間，有“立即”發送、“折扣時段”發送及在24小時內“指定時間”發

　　送，並可以選擇“優先順序”，

　　單擊 “下一步”繼續;

　　5、這時傳真發送嚮導結束，這裡還提供“預覽傳真”功能，可對傳真進行預覽，並可以對傳真進行旋轉、批註等操作;

　　6、點擊“完成”，發送傳真。

　　如果我們想要發送的傳真內容較多、較複雜，可以用Word等軟體編好文檔，然後單擊“檔案”下的“列印”，在“印表機名

　　稱”中選擇傳真機標誌，這樣當“列印”時就進入到上面所講的“傳真使用嚮導”進行傳真了。

　　Windows XP還提供通過開啟“傳真”程式中的“傳真首頁編輯器”來對傳真首頁進行編輯，以發送完全個人化的傳真