怎樣使用Excel填滿控點的作用與功能

在日常使用Excel的過程中，我們經常有填充一些資料與系列的操作，因此我將使用Excel填滿控點的所有的情況，總結一下把這些內容寫成文章，放在Excel吧的基礎知識欄目中，也許，有你沒用到過的功能哦！

1、首先要說明一下，什麼是Excel填滿控點。在Excel協助中，填滿控點的定義為：位於選定地區右下角的小黑方塊。將用滑鼠指向填滿控點時，滑鼠的指標更改為黑十字。也許用了那麼久Excel的你，還沒有注意這一個小細節吧，在我們選擇的地區後，選擇的地區四周的邊框就會加粗，而在其右下角有一個比邊框更大一點的小黑塊，這就是Excel填滿控點。

2、那Excel填滿控點的作用是什麼呢。從名字上可以看出，填滿控點的作用是用來填充資料，但在一些情況下，它還可以完成刪除儲存格內容與插入儲存格的作用，下面將一一細說。

3、怎麼使用填滿控點。也許是廢話！不過還是說明一下。把滑鼠移動到填滿控點上，此時滑鼠由十字架型變為細黑十字型，就可以利用填滿控點來進行上下左右的拖拉操作了。

4、啟用與禁用填滿控點。可能是沒有人會留意填滿控點也可以禁用吧，因為一般情況下填滿控點都是可用的，而且我們也不會去禁用。如果你不想有這個功能（一般不會吧）或者哪天發現填滿控點不能用了，可以在工具/選項裡的編輯選卡中，在儲存格拖放功能這一項中設定。如果是2007版，可以點Office按鈕，在最下的Excel選項中進階裡的啟用填滿控點與儲存格拖放功能裡設定。

上面的說明了Excel填滿控點的基礎知識，那下面我們再來一一說明填滿控點的功能。

1、左鍵填充。當我們選擇一個資料區域後，用滑鼠的左鍵來使用填滿控點時，可能因為選擇地區與拖拉方向的不同產生不同的結果。

1）選擇單個儲存格拖放。當選擇地區為單個儲存格進行填充時，Excel預設的填充方式是複製儲存格，即填充的內容為選擇儲存格的內容與格式。

2）選擇單行多列。當選擇地區為單行多列時，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是複製儲存格；而如果是向下，Excel的填充方式是與序列的方式來填充資料，而這個序列的基準就是原來選擇的那幾個儲存格；如果是向上填充，此時的作用為清除包含在原來選擇地區，而不包含在當前選擇地區中的數值。

也許這段文字略為枯燥不過你動一下手，應該可以馬上就理解了。

3）選擇多行單列與多行多列的情況，可以參見一下2中的說明，再操作一下，就可以理解了。

在ExcelXP版本後，進行填充的操作後，右下角還會產生一個自動填滿選項，這時我們還可以選擇其中的一項，來修正剛才的填充操作，如果你動手操作一下，再結合此時自動填滿選項的預設項，就應該更能理解上面的內容了。

2、Ctrl+左鍵填充。在填充的時候，放開左鍵前，如果此時先按住Ctrl鍵，再放開左鍵，則填充方式將和預設的相反。即原來預設為複製儲存格的情況，變成以序列方式填充，反之亦然。

3、Shift+左鍵填充。在填充的時候，如果按住的是Shift鍵，這時你可以發現，滑鼠的形狀會變成=號加上下兩個方向鍵（不知道怎麼表達更合適），這時填滿控點的功能，也變成是插入或刪除儲存格了。當拖放使選擇地區變大時，操作的功能就是插入增加地區的儲存格；而減少時，就是刪除對應的儲存格。

4、右鍵填充。如果用右鍵進行填充操作，在放開右鍵後，就會彈出一個右鍵菜單，這個菜單裡除了常規的選項外，還有針對日期的選項和等比或自訂序列填充的選項。而當選擇地區為多行或多列時，如果拖放操作使選擇地區變小時，其作用相當於清除儲存格的數值。

5、左鍵雙擊填充。當要填充的資料有很多行時，雙擊填滿控點經常能起到簡化操作的作用，當然，這些操作也可以用快速鍵來完成。

1）當選擇地區的下方儲存格無內容時，Excel會跟據選擇地區左邊列的內容，自動填滿到下一個有內容的行，或者與左邊列的內容相同同。

2）當選擇地區的下方儲存格有內容時，Excel會自動填滿到選擇地區中的內容邊界。

到此，填滿控點的作用與功能就總結完畢，上面的內容有沒有你沒用過的呀，如果有的話，那就馬上動手實踐學習一下吧*~_~*，如果你感覺很有用，那就把它介紹給身邊的朋友吧。