如何用好Windows 8.1視圖重組

 　　Windows 8.1對系統檔案的視圖做了最佳化設計，如果我們能充分利用好該系統提供的各種檔案視圖功能，檔案管理和處理工作效率將會大大提高。

　　1. 圖書索引式檔案重組

　　大家一定對一些圖書後面的關鍵詞索引印象深刻吧!它們一般按0～9數字以及A～Z字母的順序將所有關鍵詞排列起來，這樣當我們要查某個關鍵詞的時候就能很快縮小範圍，從而快速找到自己所需的項目。其實，在Windows 8.1資源管理員中，我們也可以採取這種方式來管理檔案。

　　在檔案總管中開啟一個檔案夾，切換到“查看”選項卡，點擊“布局”分組中的“詳細資料”按鈕，然後從“分組依據”下來列表中選擇“名稱”，這樣我們馬上就能看到資源管理員中的檔案清單以數字和字母索引的方式顯示了。這樣再去找到某個檔案，就可以做到一目瞭然了。

　　(圖1：按圖書關鍵詞索引方式重組檔案)

　　小提示：

　　我們不但可以按圖書索引的方式重組檔案清單，而且索引的類別可不局限於檔案名稱。通過“分組依據”選項，我們可以按自己的分組依據排列檔案，比如按檔案的產生和修改日期、檔案類型或大小、檔案作者等資訊來分組。分組可選擇遞增或遞減的形式排列。

　　小技巧：

　　分組之後如何恢複到原始的不分組模式呢?檔案在按任一種方式分組之後，在“分組依據”列表中會多出一個“無”的選項，選擇此項即可恢複檔案為不分組排列。

　　2. 縱橫相結合篩選重組

　　如果我們只需要顯示一個檔案夾中特定類型的檔案，且只需要顯示出這些檔案特定的屬性項目，該如何去進行篩選呢?

　　首先進行縱向篩選。如果我們只希望顯示出當前檔案夾中的TXT、WPS、PDF、DOC等類別的辦公文檔，其他類型的檔案一律屏蔽，我們只需在以詳細資料顯示的檔案清單的“類型”標題上點擊其小箭頭表徵圖，然後從下拉式清單中選中所有我們需要的檔案類型，這樣合格檔案就被過濾出來了。

　　(圖2：按類型過濾篩選檔案)

　　然後進行橫向篩選。假設我們需要顯示檔案的名稱、修改日期、類型、大小、建立日期等5項資訊。這時我們需要在檔案清單的標題列上單擊滑鼠右鍵，然後從中彈出的菜單中選擇自己需要的項目，去掉自己不需要的項目。如果列表中沒有自己需要的項目，單擊“其他”一項，系統會列出更多的項目供選擇。

　　(圖3：按屬性項目顯示檔案)

　　小提示：

　　檔案清單顯示內容項目的增減，也可以通過“查看→當前視圖”組中的“添加列”下拉式清單實現。若列表中未出現自己需要的項目，可通過“選擇列”項啟用詳細資料顯示視窗進行更多項目的選擇。

　　3. 資料夾檢視複製重組

　　查看檔案每個人都有自己的不同喜好。老人可能喜歡用超大表徵圖來顯示圖片，而程式設計人員可能只關心圖片的詳細列表。而系統提供的預設顯示方式卻只是固定的一種，因此當我們開啟不同檔案時，為了切換到自己喜歡的風格，每次都需要反覆設定列表的樣式。那麼，如何根據個人喜好一統資料夾檢視風格?

　　要達到這一目的，我們可以先選定並開啟一個樣本檔案夾，將表徵圖排列樣式設定成自己需要的樣式，例如設定為“超大表徵圖”。然後切換到檔案總管視窗“查看”索引標籤頁面面，點擊最右側的“選項”按鈕開啟“檔案夾選項”視窗，切換到“查看”選項卡，點擊“資料夾檢視”分組下的“應用到檔案夾”按鈕，這樣就可以將樣板檔案夾的樣式應用的所有同類的檔案中上了。此後再開啟同類檔案夾，就會延續樣板檔案夾的顯示模式。

　　(圖4：擴充用樣板檔案夾的排列樣式)

　　小提示：

　　在以詳細列表顯示的檔案清單形式中，有時會因檔案項目寬度設定不合理而造成檔案項目顯示不全或顯示過寬浪費空間。這時可通過雙擊兩個項目之間的分割線來自動調整項目寬度到最佳寬度。如果要一次性調整所有列的寬度到合適的位置，可點擊“查看”選項卡中的“將所有列調整為合適的大小”選項。

　　4. Metro列表視圖倒置重組

　　大家知道，在Windows 8.1的Metro介面程式列表中，首先列出的是Metro應用的程式視圖列表。而我們早已熟悉的傳統應用都被安排到的“靠後站”的地位。那麼，如果我們常使用的是傳統應用列表，希望將它們排列在前部，是否可以實現呢?

　　我們可以藉助於組策略編輯器來完成傳統程式列表和Metro應用列表的大換位。按右鍵“開始”按鈕並單擊捷徑功能表中的“運行”，輸入GPEDIT.MSC命令並確認。在本機群組原則編輯器中，依次定位到“使用者配置→系統管理範本→開始菜單和工作列”，在右側視窗中找到“應用視圖中首先列出案頭應用”，雙擊並點擊“已啟用”按鈕即可。

　　(圖5：讓Metro應用列表靠後站)

　　小提示：開始畫面中的摘要視圖

　　在Windows 8的開始畫面中，摘要視圖能協助使用者更加快速地搜尋到想要尋找的應用程式。你還可以按群組排列應用程式，方法十分簡單，右鍵點擊某程式，菜單會讓你指定所選分組。對於小螢幕來說，該功能非常實用。

　　5. 應用視圖空間擴充重組

　　在Windows 8.1的Metro應用列表視圖中，預設的顯示空間也可以壓縮，壓縮之後的顯示空間將更加寬裕，重組列表將能夠容納更多的顯示項目。要實現應用列資料表空間壓縮，只需在Metro介面螢幕右側浮動面板中點擊“設定→磁貼”，然後將“應用視圖中顯示更多應用”選項開關置於“是”的位置即可。

　　(圖6：擴充應用視圖空間)

　　小提示：

　　Windows 8.1支援Metro應用和傳統桌面視窗共同組成分屏視圖。根據顯示器解析度的不同，可以分屏顯示的視窗為2到4個不等。我們只需通過螢幕左側啟用應用列表，用拖動的方式即可重新布置應用的分屏排布了。