Word怎樣自動組建目錄

來源:互聯網
上載者:User

  最近不少學生朋友在忙著寫論文,許多同學在文章開頭手動做了個目錄,但是自己反覆增刪、導師不斷修改後,每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄裡的頁碼和實際的頁碼核對一致更是頭讓你吐血。

  下面跟大家分享一下,怎麼添加自動產生的目錄,以後編排目錄不再繁瑣。

  現在大家看這個沒有太多格式的文檔,假設它就是你的論文。

  在Word 2007中目錄可以自動產生,目錄來自於文檔的結構。

  我們的文檔還沒有結構,我們先來編排一下結構。有兩種方法:

  方法一:

  1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

  2、游標停在某個第一級標題上,左上方的下拉框拉開,選1級。同樣,游標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結構給標註出來。

  3、也可以用左右的箭頭控制標題的層級。

  方法二:

  1、我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式地區右下角的小按鈕。

  2、這時候會開啟樣式框。

  3、把游標停在第一級標題上,然後在樣式中選標題1。(這裡的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的層級、階層也就加進去了。)

  4、我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的。

  提示:你會發現樣式中最多隻有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

  我們現在開始插入目錄:

  1、把游標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工,可以點插入目錄。

  2、這裡有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式裡面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用定位字元前置字元設定。顯示層級一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

  3、完成後按確定。

  4、問題是你的論文以後會更改,標題、頁碼都會變動,本文裡的變動不會馬上反映在目錄裡。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

  組建目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,

  工具列最左邊的小方框注意了嗎,平時是“本文”,下拉式箭頭有“ 標題1、標題”等等,這就是樣式!

  使WORD裡面的文章自動組建目錄:

  假如文章中標題格式為

  第一節……大標題(一級)

  1.1……小標題(二級)

  1.1.1—……小標題下的小標題(三級)

  ……

  第N節……大標題(一級)

  n.1……小標題(二級)

  n.1.1—……小標題下的小標題(三級)

  自動產生文章目錄的操作:

  一、設定標題格式

  1.選中文章中的所有一級標題;

  2.在“格式”工具列的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。

  仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。

  二、自動組建目錄

  1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側( 目錄應在文章的前面);

  2.執行功能表命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄” 對話方塊;

  3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“ 確定”按鈕,文章的目錄自動產生完成。

  友情提示:

  目錄頁碼應該與本文頁碼編碼不同。

  把游標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔字元/下一頁/確定” 操作,在目錄與本文之間插入分頁符;

  執行“視圖/頁首和頁尾”命令,把游標定位到本文首頁的頁尾處, 單擊“頁首和頁尾”工具列上的“連結到前一個” 按鈕本文頁尾與目錄頁尾的連結;

  執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“ 起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

  至此完成本文的頁碼插入。

  目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與本文頁碼不同的頁碼格式。 當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

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