Word文檔如何將文字轉換成表格形式

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上載者:User

   Word、Excel文檔是辦公族最常用的軟體,在使用Word文檔時,一段數字文字,想要轉換成表格形式,會更加直觀些,那麼在Word文檔中如何將文檔中的文字轉換成表格?

  一、將Word中文字轉換成表格(以Word2003為例)

  將文字轉換成表格(表格:一或多列儲存格,通常用於顯示數字及其他項目,以供快速參照及分析。表格中項目的組織形式是列及行)時,要以逗點、tab 或其他分隔字元(分隔字元:選擇此字元可以指出將表格轉換成文字時文字分隔的位置,或者將文字轉換成表格時新列或新行開始的位置)隔開文字,指出新行的開始位置;並使用段落標記來開始新的一行。

  插入你要的分隔字元,以指出將文字分成不同欄的位置。

  例如,某一份清單每一行各有兩個單字,如果在第一個單字後面插入逗點或 tab,就可以建立有兩列的表格。

  請將下面的文字轉換成表格:

  文字轉換成表格

  1、 選中需轉換成表格的文本;

  2、 點擊“表格→轉換→文本轉換成表格”,(見下圖):

  文字轉換成表格

  3、選取任何其他需要的選項,設定好後,點“確定”即可轉換成表格(如下圖):

  確定

  二、表格轉換成文本

  1、選中需轉換成文本的表格;

  2、點擊“表格→轉換→表格轉換成文本”, 見下圖):

  表格轉換成文本

  3、設定好轉換後的符號,點“確定”即可。

  這樣就可以快速的實現Word文檔中文本與試算表的相互轉換,提高辦公效率,節省很多的時間去做其他的事務。

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