IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows新功能

概述

IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows 是一款提供更加方便更加快捷使用 IBM Connections Files 的案頭外掛程式。使用 IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows 外掛程式可以直接在使用者案頭上查看與管理多個伺服器上的檔案，無需使用瀏覽器，一經推出就受到廣大使用者的青睞。隨著 IBM Connections 4.0 的問世， 這款案頭外掛程式的升級版也相繼推出：IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows(version 4.0). IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows(version 4.0) 相較第一款來說功能上有了很大的改進跟加強，其中一個重要的改進是使使用者不僅可以在案頭系統上，而且可以在 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 中以統一的介面操作與管理 IBM Connection 檔案。 另外增加了對 IBM Connection 4.0 的支援， 並且對 IBM Connection 4.0 上新增加的功能比如給檔案加鎖，資源回收筒等都進行了支援。本文將對 IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows(Version 4.0) 將首先介紹較前一款所提升和加強的功能進行一一介紹。

在 Microsoft Office 中使用 IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows(version 4.0) 外掛程式

Office 外掛程式指的是在 Office Word，Office Excel 和 Office PowerPoint 中的 IBM 外掛程式，使得使用者更方便得實用自己的社交網路資源和公用資源編輯自己的文檔，並且更加快捷得上傳檔案到各個社交網路模組。

Office 外掛程式是在文檔編輯狀態中，通過 IBM Connections 菜單組完成上傳、插入、書籤、配置，搜尋等功能。使用者可以在編輯文檔時，插入社交網路中的自己的和公用的書籤，自己或者其他使用者的個人資訊等，也可以把文檔中的書籤上傳到社交網路。而 Word 中的 IBM 外掛程式比 Excel 和 PowerPoint 外掛程式擁有更多的功能，例如上傳部落格，插入使用者資訊和書籤功能。

以下是對各個 Office 產品的功能支援和外掛程式功能的詳細介紹。

Word, Excel, PowerPoint 共有的功能

使用者用添加到檔案的功能上傳一個本地檔案到一個 IBM Connections 伺服器上網站‘我的檔案’節點中，同時在上傳過程共用中這個檔案給其他使用者 , 社區。使用者在上傳本地檔案到一個網站中，使用者可以把當前的本地檔案變成一個目前使用者的私人檔案，或一個公有檔案， 或共用這個檔案給使用者指定的人或指定的社區。

配置

圖 1. IBM Connections 在 Word, Excel, PowerPoin 中共有的功能菜單

配置中的喜好設定和串連到網站功能和 Explorer 中外掛程式相同。串連到網站用於伺服器串連，使用者在用 Office 軟體編輯文檔時，可以隨時串連不同的伺服器；喜好設定用於外掛程式或者已串連伺服器的各種設定。使用者既可以通過 Explorer 外掛程式串連到伺服器也可以通過 Office 外掛程式來完成，並且兩者是共通的。例如使用者已經在 Explorer 外掛程式中串連到一個伺服器，開啟 Office 外掛程式後，這個伺服器就可以使用了，而不需要重新串連。

上傳到檔案、社區、活動和 Wiki

上傳功能與 Explorer 外掛程式的上傳功能相同，只需要在 Office 的 IBM Connections 標籤或者菜單中，點擊檔案、社區、活動，Wiki 按鈕，相應的對話方塊就會彈出，使用者可以選擇上傳的社交網站並選擇上傳的方式或者其他，最後點擊上傳按鈕，待上傳成功的反饋對話方塊彈出，文檔就會出現在該社交網站的對應模組內。由於文檔在上傳時可能處於編輯狀態，所以需要使用者先儲存正在編輯的文檔，再選擇上傳，否則會有警告對話方塊彈出要求使用者儲存。

搜尋功能

在下拉式功能表中選擇伺服器，在搜尋地區內，輸入要搜尋的內容，點擊搜尋按鈕，伺服器的 Web Server 頁面就會被開啟，並且顯示出搜尋結果。

使用者也可以直接點擊開啟進階搜尋按鈕，進階搜尋頁面會在瀏覽器中彈出，使用者可以在該頁面實用進階搜尋功能。

協助

點擊協助按鈕連結到 Connections 的官方協助頁面；點擊關於按鈕會彈出外掛程式的版本號碼及著作權資訊。

Word 特有的功能

圖 2. IBM Connections 在 Word 中的菜單

除了上傳到檔案、社區、活動、Wiki，搜尋，配置和協助功能外，Word 中的 Connections 外掛程式還添加了上傳到部落格、插入和書籤功能，下面將詳細介紹這些功能

上傳到部落格

Word 中提供的部落格模板使使用者可以在本地編輯自己的部落格，而 IBM Connections 外掛程式實現了將編輯好的部落格直接上傳到伺服器的功能。

圖 3. 如何在 Word 中建立部落格模板檔案

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