【SAP業務模式】之ICS（三）：前台操作

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      本片博文開始講解SAP前台是如何?ICS業務模式的。

      一、VA01開立銷售訂單

      

      我這裡為了方便，建立了一個訂單類型ZMIV作為公司間銷售的訂單類型，其實公司間銷售訂單跟標準的銷售訂單是一致的。同時，銷售組織選的是接單公司的銷售組織。

      斷行符號之後：

      

        注意行項目裡的工廠，選的是生產工廠PL01，代表貨物在PL01生產。如果這裡工廠選擇的是接單公司的工廠ADA，則就變成了普通的標準銷售訂單了。

       

       裝運點自動變成生產工廠的裝運點，這些是在SAP後台配置的。

        

        如果是公司間銷售，則一定會有PI02百分比這個定價類型。當然，使用者也可以維護PI01公司間的銷售價格。如果是標準銷售訂單，這裡就不會有它的存在了。

        

        在銷售訂單行項目裡將需求類型從CN改為CP，系統產生需求。儲存之後系統會提示產生銷售訂單：

        

        到MD04的畫面，就可以很清楚看到該物料在生產工廠PL01下的物料需求清單：

       

        目前庫存有50個，訂單需求（按單類型）有7個，是足夠的。

        二、VL01N開立交貨單

        

       注意這裡的裝運點是生產工廠的裝運點。代表貨物從生產工廠發出。

       儲存之後，系統就會提示產生交貨單：

       

       接下來到VL02N做揀配和過賬：

       

       至此，交貨單就算完成了。

       三、VF01開立發票

       熟悉業務的就知道，ICS業務模式需要開立兩種發票，一個是跟客戶的發票，一個是公司間的內部發票。

              

       輸入交貨單，並斷行符號：

       

       系統首先開立的是F2標準發票，其中淨價值是銷售訂單的金額，成本是公司間價格，即98%的淨價值，稅額則是淨價值的17%。

       儲存，如果該物料有滾算標準成本並發布，則可以順利過賬到會計，產生會計憑證：

       

       接下來開公司間的發票，同樣在VF01，輸入交貨單號按斷行符號：

       

       系統會自動產生IV 公司間發票，開票客戶是98888，也就是對應的接單公司。

       儲存，如果該物料有滾算標準成本並發布，則可以順利過賬到會計，產生會計憑證：

       

       至此，開票已經完全結束。       

       在銷售訂單VA03的畫面，可以看到該訂單後續的單據狀態：

       

       標準發票：

       

       公司間發票：

              

      四、IDOC技術

       有一點需要注意的是，生產公司對接單公司開票產生了應收AR，但不代表接單公司就是承認了對生產公司的應付AP。要知道，產生應付的條件來源除了採購進來做發票校正之外，還有就是人工系統做賬。但是整個ICS業務裡並沒有採購訂單，也無從談起發票校正。此時就要依託於SAP IDOC技術，利用EDI文檔交換技術，在公司間開票產生應收的時候，自動就產生對應公司的應付。而這個過程無需使用者參與，甚至無法感知。接單公司的使用者可以在相關畫面查詢得到應付資訊。

      首先在FBL1N畫面查詢接單公司對內部供應商98088的應付資訊：

      

      

      畫框部分就是用IDOC產生的應付賬款，雙擊查看詳細資料：

      

      可以很清楚看到這筆賬款的來源，通過IDOC憑證產生，而且執行的事務代碼是FB01。

      在WE10畫面，也可以看到相關的IDOC的記錄：

      

      點擊進來，可以看到這個憑證的相關資訊：

      

 

      至此，ICS的前台操作基本上結束了。

      要實現這麼複雜的業務，SAP後台需要做非常非常多的配置，特別是IDOC的配置，更是涉及到系統間的RFC串連配置，涉及的模組含SD、MM、FICO等。

      下篇博文開始，專門講解SAP ICS的所有後台配置！

 

【SAP業務模式】之ICS（三）：前台操作