假如讓電腦提高我們辦公效率，將解放手寫送貨單，出貨單

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假如讓電腦提高我們辦公效率，將解放手寫送貨單，出貨單

想必我們很多供應商，經銷商，還有廠商們，都有一個問題困擾著我們，就是每天要出好多貨，當然這是好事，說明生意好，但同時又要出好多貨單呀，以及送貨單呀，以往我們都是手寫方式，寫一張還行，寫個十來張，哪真的是很費事，且容易出錯，有時貨品明細規格等錯是小事，就價錢金額及數量搞錯才是麻煩。

後來有朋友給我們介紹用表格做好一個送貨單模板，然後填資料上去，這個方法稍微比以前好些，至少書寫工整，好看很多。這個方法我也用了一段時間。

直到有一天，我的朋友從電視上看到一個“企業家管理100”欄目，他說這個欄目是專門講關於企業管理，高效動作，還有成功企業家奧秘的欄目，其中他有講到就是，現在很多商家每天好多貨單，貨單裡好多條目，如何提高效率等問題，他說其實在電腦軟體行業裡的有一個叫“hao貨單票據列印”的貨單列印軟體，說是不同於做表格的軟體，聽說可以直接列印貨單什麼來著，還自動計算數量金額，還有記憶功能，下次能自動輸入呢，剛開始不太相信，有這麼神嗎，後來讓他幫我去網上搜尋這個軟體名字，給我下載一個，然後給我安裝試試，經過幾分鐘後，終於安裝好了，剛開始有些不太懂，後面慢慢熟悉了，發現裡可以快速產生貨單，列印貨單，還能多個列印，真是有點料，裡面還包括各行業送貨單，出入貨單，銷售清單，還可以自動產生貨品明細，自動填寫，自動合算數量金額，這個電腦打單,就是快速高效，而且讓人感覺業務規範美觀。然後這個記憶功能也很不錯，就是一次輸入商品資訊，客戶資訊之後，他就會自動儲存該資訊，在以後每次打單中，您只須輸入簡寫字母或名字，就可自動填寫貨單各欄目資訊，如果輸入客戶名，就自動填寫地址電話，還真是方便不少，以往一天寫10個貨單，要半天時間，現在可能半小時就搞定了，我可以騰更多時間放在經營上面。這個軟體我用著用著，後面還發現一個問題，就是這個叫“hao貨單票據列印”裡面還能自動記錄貨單金額資料，這樣每個月的營業額，成本，盈利啊都能清清楚楚，還真是神啊，後面我完善入貨單後，又發現一個，就是在每次出貨後，這倉庫貨品裡面的庫存還會自動減去，感覺還挺不錯的，以前在讀書時有聽說過，什麼進銷存，但哪時感覺太複雜，想不到這個“商貓貨單票據列印”使用起來還很簡單，可以說類似傻瓜相機一樣簡單，操作比較直觀方便。

後來我還利用他來看資料報表，看這個財務報表，可以瞭解每個月營狀況，也可以按每天來排列，他是條形視圖的，比較直觀，哪個是高峰，一目瞭然。經過幾年之後，我裡面的資料好多，客戶資料也好多，這個軟體成了我們熟悉的夥伴，有時電腦有問題，急著打不了單都很著急，還好有他們軟體客服急時幫忙解決，感謝生意的道路上有電腦存上，有科技的存上，使我們生活越來越好，越來越進步。

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