Wiki 是一個協同著作平台或稱開放編輯系統。我們可以用Wiki來建設協助系統,知識庫系統。國內公用wiki最著名就是百度百科;我這裡要討論的是公司的內部wiki。
內部wiki的作用
1.鼓勵分享
分享是互連網的精神,wiki能將互幫互助融入到企業文化之中。除了工作上的成就,讓員工在工作之餘,能夠體會到協助他人的成就和快樂。
2.提升員工個人能力
很多難懂深奧的問題,專研半天終於搞懂了,但是你不一定能思路清晰給別人講出來,並且,過了1個月之後再回頭看,可能又不懂了。如果能有一篇總結性的文章出來,這樣對自己、對大家,都是很好的提升。最開始寫的時候,可能會有點困難;但只要堅持,只要肚子裡有貨,日子久了,下筆就流暢了。“總結”,是需要練習的;
3.傳承技術
員工離職、特別是核心員工的離職,對公司是一筆不小的損失;如何將員工離職對公司造成的損失降到最低?如果員工將知識分享出來,將以往的工作經驗都體現在wiki中,那麼,接班的同事會更加順暢,也會感激你;說到這,有人會想,我把知道的東西都寫出來了,不是沒有核心競爭力了嗎?如果這麼想,就大錯了,人總是在進步的,你寫出來的越多,自我提升的也越快,說不定,還沒等到你把自己知道的全都寫出來,就已經得到崗位上的提升,而不是離職;你對公司的貢獻,大家都看在眼裡;再就是,創造了一個分享互助的文化,你也同樣可以在同事那裡學到很多。
搭建wiki
小公司,特別是創業型公司,公司內部的知識庫系統,一般沒必要自行開發,可以使用一個開源wiki來建立;目前,網上開源的wiki系統有很多,可選擇的範圍也很大,可以根據自己公司需要來搭建,這裡有Wiki開源軟體的介紹。使用最廣泛的是MediaWiki,它是維基百科全書的系統軟體。除了上述連結裡的開源免費wiki,國內做的比較好的是互動wiki,有授權費用,當然,付費也就有客服支援,對於自行搭建有困難的也是一種選擇。
注意事項
公司一般都會有技術或業務上的保密,內部wiki系統需要採用有效手段防止外部存取,同時,也要拒絕百度爬蟲的光臨;
內部公司樣本
愛立信
愛立信內部自建了一套wiki系統。其技術支援人員在接到一線報來的問題時,首先是查詢wiki系統,查看是否有之前類似的解決方案。而員工解決了一個問題之後,也會總結成文,供其它同事參考;
公用wiki資源
百度百科
維基百科
Posted by: 大CC | AUG21,2012
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