深入淺出InfoPath——如何在InfoPath表單中引用SQL SERVER 中的資料

１　為什麼要這麼做，要引用背景資料幹嘛？

當你開啟一個基於瀏覽器的表單時，表單中的一些下拉式控制項，比如＂商品類型＂，＂材料規格＂，你可能不希望讀者自己輸入，而希望直接從系統原有的SQL SERVER中的＂商品類型表＂讀取。

或者，你希望完成一些＂自動填寫＂操作，比如當輸入完＂客戶名稱＂時，＂客戶地址＂一欄就會根據系統原有資料自動填寫完成。

 

２　基於InfoPath Form Service來引用後台資料庫有什麼注意的？

基於網頁的表單，根據SDK文檔，你只能引用“唯讀”而不是提交的資料。也就是說，如果你想把表單直接回填到資料庫，你不能直接通過Infopath的無代碼設計，必須做Event Handler、工作流程、或是改用InfoPath方式。

３　這個過程InfoPath Form Service做了一個什麼事情？

當使用者開啟這個表單的時候，InfoPath Form Service伺服器自己，會以目前使用者身份，登入SQL 伺服器，用ＳＱＬ把資料取回來。然後通過瀏覽器呈給使用者。

自己：這很重要，因為這表明，當開啟InfoPath的表單時，是伺服器自己去讀資料，而不是使用ＩＥ用戶端。

目前使用者身份：這更重要，因為你需要手動在SQL SERVER，資料庫下的“安全”“使用者”裡面，建立一個以“使用者名稱”為登入名稱的使用者，並給這個使用者Sys_DataReader的架構和許可權。

*我就是因為沒有意識到這個問題，在用Admin調試完了後，交給使用者使用而不成功，白白浪費了一個上午。

４　額外做的一個些事情：

需要調整網站結構，“網站所有內容”－>“建立”->“資料連線庫”

如上所說，進入ＳＱＬ　ＳＥＲＶＥＲ，把將來使用該表單的使用者加入資料庫的，並賦於讀取許可權。

做這個事情主要是為了儲存，ＳＱＬ的串連檔案。

５　主要步驟：

“工具”－>“資料連線”->“添加”->資料連線嚮導中選“建立串連”下的“僅接受資料”點擊“下一步”->選“資料庫（僅SQL Server）”->點“選擇資料庫”按鈕->會彈出“選取資料來源”，你可以“建立一個ＳＱＬ串連”，然後會彈出一個資料連線嚮導，你如提示建立好一個ＳＱＬ串連並且要“串連到指定表格”（步驟省略），完成這些後你的“資料來源”除了“主”會多一個“輔助資料來源”，名稱就是你剛才建立串連設定的名稱。 

重要的一步，做好這些後，進入“資料連線庫”（名稱你建立的時候任意命名），在你的電腦上“我的文件”下有一個“我的資料來源”下面有你剛才通過InfoPath建立的這個資料連線檔案一般是ＯＤＣ副檔名。把這個檔案上傳到庫裡。
然後：在“工具”->“資料連線”->選中你的那個ＳＱＬ資料來源，點擊“轉換...”，在對話方塊中可以指定那個資料連線檔案，請點擊“瀏覽”，選中你的SharePoint資料連線庫中的那個上傳的檔案。
很重要的一步：　進入那個資料連線庫，把庫中的一個以Odc和一個udcx為副檔名的檔案（轉換時產生的）全部設定為“批准”
６　如何把資料連到控制項上：

以列表為例：雙擊清單控制項，在“資料”選項卡上，選擇“從外部資料源尋找資料”，下面依提示選擇好。就ＯＫ拉。 

還可以使用“規則”，比如在“使用者號”一欄使用“賦值”規則, 來完成“使用者名稱”的自動填寫：

當使用者號更改時，

把輔助資料來源的“使用者名稱”欄位值賦值給“使用者名稱”文字框域

篩選條件是：輔助資料來源的“使用者號”欄位值=“使用者號”文字框。

７　按正常程式發布到InfoPath表單庫裡就ＯＫ拉。

 

不管你的InfoPath 表單通過Web services 串連到資料庫，還是直接連接到資料庫，這個資料連線檔案都是儲存在xsn模版裡的。

並不是都需要將這個資料連線檔案轉換成UDC檔案的(Universal Data Connection),只有當你的InfoPath表單需要支援在SharePoint網站上用瀏覽器開啟，這種情況下，我們需要將這個資料連線檔案轉換成UDC，以保證能成功提交資料。