每日立會本身是進行狀態分享交流的會議,現在發現大多數的時候,立會上大家都是各說各話,互不關心,在一個人說自己的事情的時候,每個人都在想著自己的哪一點事。別人說的什麼,做的什麼,只有項目負責人關心,講的人眼睛也只是在看著項目負責人再說。並且更沒有人在項目上說一些大家共同關心的事情,或者需要大家進行關心的事情。
如果每日立會都只是這樣的話,和走形式就很類似了,也沒有大家聚在一起的重要性也打折了很多,這樣也造成了一個效果就是需要項目負責人非常用心去關注每個人,關注每個細節,如果稍有遺漏,可能問題就會溜走了。Linus定律 "只要有足夠多的眼睛,就可讓所有問題浮現",在這裡也沒辦法適用了。
後來每日立會就採用了抽查提問的方式進行改善立會的問題,在一定程度上解決了大家漠不關心的態度和心理。形式是,在每日立會上,當一個人講完了之後,隨機抽取一個人進行提問,問剛才講了什麼,有哪裡不明白的。這個人要明明白白說出剛才那個人說了什麼,如果說不出來,就讓這個人去向剛才講的人進行詢問和瞭解。別人都在一旁看著這兩個人進行對話,直到不明白的人能夠清清楚楚的說出來為止,如果說不明白,就繼續問。
這樣就大大改善了早會上大家漠不關心的態度和事不關己高高掛起的心理,間接也達到了一些效果。
1.這兩個人進行對話的時候,別的人就會停下來聽,即使剛才不明白,聽了兩個人的對話之後,也會明白的。
2.大家會對別人的狀態積極主動進行瞭解,因為說不準就會抽查到自己。不光是主動去聽,還會主動去問。
3.促使敘述者把事情表述清楚,因為聽的人多了,受眾不一樣而來,語言就會調整了。開始的時候有些磕絆,後來表述越來越清晰了,並且眼睛不是只看項目負責人,會巡視大家了。
4.達到了知識共用,每個人對於別人的狀態瞭解了,這樣將來修改到別人的地方時就會有所印象,修改起來就會順暢,而不是像原來,每個人只會關心自己那一畝三分地。
5.因為每個人都會主動瞭解狀態,減輕了項目負責人的壓力。
6.後期大家主動分享了一些經驗和知識,達到了知識充分共用。
一個小小的舉措,沒想到改變了這麼多的地方,當時也僅僅是想給與聽眾一些壓力,讓大家去關心別人,沒想到連帶著解決了這麼多的問題,有些時候問題看似很難,但是一個小小的舉措之後,就會發生很大的改觀,關鍵就在於你是否去想辦法解決它,你是否被困難嚇倒。