初識InfoPath(二):表單的發布與共用

      上一篇中我們簡單的介紹了如果快速建立一張表單，今天繼續介紹表單的共用與發布。

     

      先來回顧一下上一篇中建立的表單：

     

 

       就是這個了，在INFOPATH中有以下幾種發布或共用的方式。

      

       1、發布至網路位置或檔案分享權限設定。

      2、發布至電子郵件接收人列表。

      3、發布到SharePoint表單庫。

 

      下面我們就分別來看看這三種發布方式，點擊[檔案] 功能表，選擇發布選項卡，出現如下介面：

 

       

      我們先選擇發布到“網路位置”。

    

     

 

      通過瀏覽按鈕可以選擇想要發布的位置，指定表單範本名稱後點擊下一步按鈕繼續操作。

 

     

 

      繼續點擊下一步：

 

     

 

      確認資訊無誤後點擊發布按鈕，這樣在指定的位置會產生一個"請假申請表Publish.xsn”，通過這種方式發布的表單可以使用檔案分享權限設定的方式傳播表單，但是只能通過上一篇介紹的Infopath Filler來填寫，也就是說填寫表單的使用者必須安裝Infopath軟體才可以填寫。

 

      第二種方式是通過郵件的方式發行資料表單

 

      這種方式可以通過OUTLOOK用戶端發送表單給指定使用者，收到表單的使用者可直接在OUTLOOK2010中填寫表單並提交資料。同樣的，這種方式也需要填寫表單的使用者安裝了Infopath運行環境才可以。這裡我就先不為大家介紹這種方式了。

 

      第三種發布方式是通過Sharepoint Server發布。這種方式同第一種上傳至表單庫的方式類似，只是

     

      選擇“Sharepoint Server”選項，並輸入Sharepoint的地址：

 

     

 

      點擊下一步，輸入登入憑證後點擊確定：

 

     

     

     

 

      從我們可以看到三個選項：表單庫、網站內容類型、經管理員核準的表單範本，分別說一下：

      1、其中第一個和第二個選項是直接將表單上傳至表單庫，區別是第一個選項直接選擇或建立表單庫上傳，第二個選項是會更新同類型的所有表單庫。

      2、第三個選項是先將表單儲存在本地，然後手工上傳至表單庫。這種主要適用於沒有許可權直接存取表單庫的情況，例如表單的發布需要經過管理員審核。

 

      我將第一和第二項供大家參考，以後我們都會使用第三種方式發行資料表單。

     

                    表單庫

 

     

                    網站內容類型

 

      選擇“經管理員核準的表單範本”後可以選擇一個本地的地址儲存表單，注意這裡的表單一定要是WEB表單，在建立時可以選擇WEB表單範本，也可以在“進階表單選項”-“相容性”中修改。

     

     

 

     

 

      

     

      中的設定可以將表單的組件與Sharepoint的web part相管理，這裡我們不做修改，以後會對這一部分內容進行介紹。單擊下一步繼續。

 

     

 

      發行資料表單。

 

       通過上面的操作，我們已經有了兩個發布版本的表單，第一個表單“請假申請表Publish.xsn”是通過Infopath Filler填寫的，第二個表單“請假申請表Publish WEB.xsn”可以通過WEB方式填寫。

 

     

 

      下面就把表單上傳至表單庫,在sharepoint中開啟表單庫，點擊上傳表單範本按鈕，選擇表單檔案並上傳：

 

     

 

     

 

         

 

      這樣表單就已經成功的上傳到了sharepoint伺服器，啟用後即可通過web方式進行訪問。

 

     

 

      以上就是infopath表單的發布與共用，下一篇我會為大家介紹一下infopath表單如何提交資料。感謝大家的支援，謝謝！

 

作者：超級大蘿蔔

　　　　

出處：http://www.cnblogs.com/infop

　　　　

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