資訊化基礎建設 業務報表

報表分類

業務報表中心主要是由各種業務報表構成的，在系統內我們按照業務類別進行了歸類，大致包括以下幾種：
一 銷售報告

在商品銷售後，您可以通過銷售類報表瞭解企業的銷售情況，比如某一期間內商品的銷售總額，某個客戶某種商品的銷售情況、業務員的銷售業績情況、銷售毛利情況等。
二 採購報表
採購貨品之後，您可以通過此類報表瞭解企業的採購情況，比如供應商的供貨情況、商品的採購情況、業務員的採購情況、訂單情況以及估價入庫情況等。
三 庫存報表
此類報表主要反映企業賬面庫存與實際庫存的情況，以及分倉庫的存貨數量金額情況、庫存警示情況以及其他庫存變動情況等。
四 應收應付報表
此類報表主要反映企業與客戶、供應商之間的往來款情況，詳細查看客戶所拖欠的款項，以便於企業催收貨款或對客戶進行信用評級，或者查看企業與供應商之間的往來款情況，便於企業及時安排資金，按時支付欠款。
五 銷售分析報表
此類報表用來對銷售資料進行分析，比如銷售的最高價、最低價、平均價，此外還可以進行銷售結構、銷售增長情況、銷售毛利等情況進行分析
六 採購分析報表
此類報表用來對採購資料進行分析，比如採購的最高價、最低價、平均價，此外還可以進行採購比率、採購結構、採購增長情況、年採購量等情況進行分析
七 庫存分析報表
此類報表主要對庫存情況進行分析，比如庫存邊際情況的分析，包括最低庫存、最高庫存、實際庫存、比較量差等資料的統計分析，還有庫存商品結構、庫存增長情況的分析等。
八 應收分析報表
此類報表主要是對客戶應收款的賬齡進行分析，並可以進行應收款周轉情況、回款比例和回款預測情況等的分析。
九 應付分析報表
此類報表主要是對供應商應付款的賬齡進行分析，並可以進行應付款周轉情況、付款比例和付款預測情況等的分析。
十 生產報表
此類報表用來查看生產計劃情況、生產成本計算結果等，並對生產業務過程中發生的原料領用、材料消耗、成品入庫、費用分攤等業務情況進行統計分析，可以為管理者提供快速查詢生產進度，控制生產過程的功能。

 庫存報表

本系統提供的報表數量較多，我們不可能一一說明，所以我們從中篩選出一些比較有特色的報表加以說明，使您能夠儘快瞭解報表的功能並掌握報表的操作方法。

一 銷售開單匯總表

在商品銷售之後，可以通過此表瞭解某一期間內商品的銷售總額，以及某個客戶、某個地區的銷售情況等。

二 庫存匯總表

庫存匯總表，是由系統根據一定期間內貨品進出倉庫的情況，自動匯總產生的，可以反映某一階段貨品的期初、本期收入、支出和結存的數量和金額變動情況，並可以查看某一貨品庫存變動的明細情況，使您可以對企業的庫存貨品情況一目瞭然。

三 庫存警示明細表

庫存過高佔用企業的資金，影響資金的周轉率；庫存過低又會使企業白白失去許多商機。能不能給企業限定一個合理的庫存量，當實際庫存偏離限定值時，企業的管理員能夠及時知曉，以便迅速作出反應，進行業務調整，這些功能可以通過"庫存警示明細表"來實現。

報表中列出了貨品的上下限，以及當前的實際庫存，建議您經常查看"庫存警示明細表"以便根據需要及時作出相應的決策。

該報表與貨品資料的設定有關，如果貨品沒有設定上下限，則顯示所有貨品的當前庫存數。

四 應收賬款警示報表
該報表以全部銷售業務為基礎，對應收賬款的發生、變化的全過程進行全面、連續、分類地記錄和核算並提供警示功能。

 財務報表

財務報表大致分為：會計賬簿、出納、人事工資、固定資產、基礎資料、比較分析和圖表分析等統計分析報表。

一、 會計賬簿

1. 試算平衡表：用於輸出和查詢不同會計週期以及不同幣別各會計科目的期初餘額、本期發生額及期末餘額資料，並查看金額之間的平衡關係；

2. 帳戶餘額表：用於輸出和查詢所選期間的各科目的期初餘額、期末餘額、本期借方發生額、貸方發生額、以及本年累計借方發生額、本年累計貸方發生額；

二、 出納報表

1. 出納賬戶總分類賬：用於查詢現金日記總賬和銀行存款日記總賬所選期間期初餘額、借貸方發生額和期末餘額資料；

2. 出納賬戶餘額表：用於查詢所選期間各出納賬簿的期初餘額、本期發生額、期末餘額；

三、 人事工資報表

1. 工資月度明細表：用於輸出所選員工所選期間的工資詳細資料，並以此作為工資發放條；

2. 工資分期分析表：主要用於查詢各類人員各期在某一工資項目的發放資料及構成比例。此處的構成比例分縱向比較和橫向比較。縱向比較是在同一期間的工資資料在各類人員之間進行比較；橫向比較是同一類人員在各期之間對工資資料進行比較；

3 計件工資匯總表（按人員統計）：用來查詢採用計件工資核算的員工在所選的期間內完成的資料及取得的計件工資；

4. 計件工資明細表（按人員統計）：用來查詢採用計件工資核算的員工在所選期間內每日完成的數量及取得的計件工資

5. 計件工資匯總表（按計件項目）：用來查詢在所選期間內每一工種上完成的數量總計及人工成本

6. 計件工資明細表（按計件項目）：用來查詢在所選期間內每一工種每天所完成的數量及人工成本

7. 工資支付匯總表：用於查詢在所選期間內員工工資的支付情況

四、 固定資產報表

1. 固定資產及折舊錶：用於查詢各類固定資產所選期間的固定資產增加、減少；累計折舊增加、減少、計提折舊的摘要資料以及原值、累計折舊、淨值的期初餘額和期末餘額；

2. 固定資產及累計折舊明細表：用於查詢所選期間引起固定資產原值、累計折舊發生增減變動的各項業務詳細資料；

3. 固定資產及累計折舊增減過程：用於查詢每項固定資產在所選期間內發生的各項業務。此處所指的業務含固定資產增加、變動、計提折舊、減少四項業務。其中變動業務是指涉及原值或折舊變化的業務；

4. 固定資產計提折舊錶：用於查詢每項固定資產所選期間內的計提折舊資料和累計折舊資料；

5. 固定資產結構分析：可以分別按固定資產類別、使用部門、增加方式、使用狀況統計出各類固定資產所選期間內計提的折舊額、期末原值、期末累計折舊以及構成比例；

6. 固定資產資訊表：用於查詢固定資產的各項資料資訊。

五、 基礎資料

1. 會計科目資訊表：用於查詢會計科目的設定資訊，如類型、餘額方向、輔助核算設定、幣種、是否出納簽字等；

2. 員工基本資料表：用於查詢員工的職務、學曆、入職日期、出生日期等資訊；

3. 員工聯絡資訊表：用於查詢員工的連絡方式（公司電話、家庭電話、電子郵件等）；

4. 員工工資核算資訊表；用於查詢員工工資資訊（是否計件，銀行帳號等）；

5. 往來單位資訊表:用於查詢往來單位的各項資料資訊；

6. 貨品資訊表：用於查詢貨品的相關資料資訊。

六、 比較分析

1. 科目匯總分期分析：用於輸出所選科目所選期間的實際發生額、借方累計發生額或貸方累計發生額；

2. 科目輔助核算分期分析：用於查詢輔助核算科目中某項輔助核算項目各期間的實際發生額、借方累計發生額或貸方累計發生額；

3. 項目輔助核算分期分析：用於查詢某項輔助核算項目中各科目各期的實際發生額、借方累計發生額或貸方累計發生額；

4. 期間輔助核算交叉分析：用於查詢所選期間內某項輸助核算項目中各科目的實際發生額、借方累計發生額或貸方累計發生額；

5. 輔助核算項目交叉分析：如果一個會計科目參與多項輔助核算，則可以用此表來查詢所選期間內該科目在這些項目上統計得到的實際發生額、借方累計發生額或貸方累計發生額。

七、 圖表分析

1. 科目月結圖表分析：採用柱狀圖、餅型圖分析各個會計科目所選期間的實際發生額、借方累計發生額或貸方累計發生額資料以及各會計科目所佔的比例；

2. 輔助核算圖表分析：採用柱狀圖、餅型圖分析所選的某一輔助核算項目中各個具體的明細項目，在其相關聯的輔助核算科目上所選期間的實際發生額、借方累計發生額或貸方累計發生額資料及構成比例；

3. 科目預算圖表分析：採用圖表方式將各預算科目所選期間的預算資料與實際發生額資料進行比較分析。

八、 財務會計報表

採用會計電算化時，編製財務會計報表成為使用者參與程度較高的工作，由於涉及較多自訂的內容，因此系統將常用的會計報表集中放於"自訂報表"模組中，您可以對這些報表進行修改，或依照企業要求自行設計所需的報表。

系統提供的常用會計報表有資產負債表、利潤表、利潤分配表、現金流量表、綜合財務指標分析、應交加值稅明細表、資產減值準備明細表、所有者權益（或股東權益）增減變動表、資產負債預算實際比較表、利潤預算實際比較表等，這些報表基本可以滿足企業的正常使用。