為PowerPoint文檔插上音樂的翅膀

來源:互聯網
上載者:User

  Powerpoint 2003的功能已經相當豐富,但還沒有一種直接為整個投影片添加背景音樂的功能。雖然我們可以通過依次點擊“插入-影片和聲音-檔案中的聲音”的方法來插入音樂(圖1),但是當示範到下一張投影片的時候音樂就會停止。因此要使整個投影片使用一個背景音樂似乎是不可能實現的事情。

  但事實並非如此,下面我就將我在實際操作中所總結的在PowerPoint中實現插入背景音樂的兩種方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003為例,其它版本請參照操作)。

  方法一:

  1.依次點擊“插入-影片和聲音-檔案中的聲音”(圖1),在出現的“插入聲音”對話方塊中選中要作為背景音樂的檔案,然後單擊“確定”(圖2),在彈出的對話方塊中點擊“自動”按鈕插入音樂對象(圖3)。

  2.用滑鼠右鍵單擊插入的聲音對象(喇叭表徵圖),在彈出的捷徑功能表中選擇“自訂動畫”(圖4),在出現的“自訂動畫”工作窗格中,點擊剛剛插入的音樂選項右側的下接箭頭,在出現的菜單中單擊“效果選項”(圖5)。

  3.在彈出的“播放聲音”對話方塊中,在“效果”標籤中,在“停止播放”項下面選中“在(F):XX 張投影片之後”(中間XX為數字),在中間的數字增減框中輸入適當的數字(圖6)。

  數字可以根據投影片的總張數來設定,比如投影片共有49張,那麼你可以設定為50,這樣就可以實現直到投影片結束都沒有達到設定的張數,所以聲音也就不會停止了。

  如果插入的音效檔比較短,可以切換到“計時”標籤,在“重複”後面的下拉式清單方塊中選中“直到投影片末尾”項(圖7),這樣就可發避免因為音效檔太短,導致示範到後來沒有背景音樂的情況的發生。

  另外別忘了,切換到“聲音設定”標籤,勾選“投影片放映時隱藏聲音表徵圖”項(圖8),這樣在放映的時候小喇叭表徵圖就不會顯示了。

  4.這時再放映投影片試試,是不是實現了背景音樂的功能了。

  方法二:

  1.在要使用背景音樂的投影片起始處依次點擊“投影片放映-投影片切換”(圖9)。

  2.在出現的“投影片切換”工作窗格中,點擊“聲音”選項右邊的下拉式箭頭,在出現的列表框中點擊“其它聲音...”(圖10)。

  3.在出現的“添加聲音”對話方塊中,選中要作為背景音樂的音效檔,然後單擊“確定”按鈕(圖11),再回到“投影片切換”工作窗格中勾選“迴圈播放,到下一聲音開始時”選項(圖12)。

  4.放映投影片,背景音樂功能實現。

  注:1.第一種方法支援較多類型的聲音格式檔案,但音效檔並沒有內嵌到文檔當中,因此要將文檔移動到別的機器上時,對應的音樂檔案也要移動,且相對路徑不能錯,因此建議採用此方法的同時將背景音樂檔案和文檔放在同一目錄,這樣便於移動後不容易出錯。

  2.第二種方法目前僅支援.wav類型的音效檔,因此會造成完成後的文檔相對較大,但好處也是很明顯的,設定成功後,PowerPoint會自動將音效檔內嵌進去,這樣即使將文檔移動到別的機器上,也不用擔心背景音樂檔案問題。

  3.以上兩種方法各有優劣,大家在實際生活中可根據需要作適當選擇。

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