PowerPoint2007優勢介紹

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Office PowerPoint 2007 使您可以快速建立極具感染力的動態簡報,同時整合更為安全的工作流程和方法以輕鬆共用這些資訊。下面是 Office PowerPoint 2007 可以協助您提高生產率和改善協作的 10 種主要方式。

1.使用重新設計的使用者介面更快地獲得更好的結果。

Office PowerPoint 2007 對使用者介面的外觀進行了重新設計,使建立、示範和共用簡報成為更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中,這不僅可以最大程度地防止幹擾,還有助於使用者更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。

2.建立強大、動態 SmartArt 圖示。

可以在Office PowerPoint 2007 中輕鬆建立專業和動態關係、工作流程或階層圖。您甚至可以將項目符號清單轉換為圖示或修改和更新現有圖示。藉助使用者介面中的上下文相關 SmartArt 圖示工具,使用者可以方便地使用豐富的格式設定選項。

3.通過 Office PowerPoint 2007 投影片庫輕鬆重用內容。

您是否希望有更好的方法可以在簡報之間重用內容?通過 Office PowerPoint 2007 投影片庫,您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支援的網站上將簡報儲存為單個投影片。使用投影片庫,您可以與工作群組成員和同事共用簡報內容,使任何人都可以輕鬆重用您的內容。這不僅可以縮短建立簡報所用的時間,而且您插入的所有投影片都可與伺服器版本保持同步,從而確保內容始終是最新的。

4.與使用不同平台和裝置的使用者進行交流。

通過將檔案轉換為 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文檔格式 (PDF) 檔案以便與任何平台上的使用者共用,確保能夠利用 Office PowerPoint 2007 簡報進行廣泛交流。

5.使用自訂版式更快地建立簡報。

在 Office PowerPoint 2007 中,您可以定義並儲存自己的自訂投影片版式,這樣便無需將版式剪下並粘貼到新投影片中,也無需從具有所需版式的投影片中刪除內容。藉助 PowerPoint 投影片庫,您可以輕鬆地與其他人共用這些自訂投影片,以使簡報具有一致而專業的外觀。

6.加速審閱過程。

通過 Office SharePoint Server 2007 中內建的工作流程服務,您可以在 Office PowerPoint 2007 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程,使使用者可以加速整個組織的審閱周期,而無需強制使用者學習新工具。

7.使用 Office PowerPoint 2007 主題統一設定簡報格式。

Office PowerPoint 2007 主題使您只需一次單擊即可更改整個簡報的外觀。更改簡報的主題不僅可以更改背景色,而且可以更改圖示、表格、圖表和字型的顏色,甚至可以更改簡報中任何項目符號的樣式。通過應用主題,您可以確保整個簡報具有專業和一致的外觀。

8.使用新工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。

您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他簡報元素。Office PowerPoint 2007 通過簡化的使用者介面和操作功能表使這些工具觸手可及,這樣只需進行幾次單擊,便可使您的作品更具效果。

9.進一步提高 Office PowerPoint 2007 簡報的安全性。

現在,您可以為 Office PowerPoint 2007 簡報添加數位簽章以確保檔案的完整性,還可以將簡報標記為“最終”以防止不經意的更改。這些功能確保只能按照您需要的方式來修改或共用內容。

10.同時減小文檔大小和提高受損檔案的恢複能力。

全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使檔案大小顯著減小,同時由於此格式的體繫結構特點,還能夠提高受損檔案的資料恢複能力。這種新格式可以大量節省儲存和頻寬要求,並可降低IT人員的負擔。

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