SharePoint Content Approval 功能簡介

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SharePoint 的Content Approval 是一個很基本的功能，其作用就是讓一個檔案被審核通過之後才能被某些使用者看到，但是其實這個流程理解起來還是需要一些時間的，本文主要幫大家梳理一下相關的流程。

可以在List Setting中開啟Content Approval

開啟這個設定需要有以下幾點注意

• 對於開啟Content Approval之前就已經存在的檔案，並且沒有對該檔案進行過操作，則開啟後狀態為Approved
• 對於開啟Content Approval之前就已經存在的檔案，且檔案屬性裡保留了之前操作的狀態(多次開關產生的狀態)，則仍保留原來的狀態
• 對於開啟Content Approval且開啟了MinorVersion之後新上傳的檔案，狀態為Daft
• 對於開啟了Content Approval且沒有開啟小Version之後新上傳的檔案，狀態為Pending

   

對於誰有許可權看到Draft Version，可以通過如下的設定進行

 

另外由於Content Approval 和Version功能的相結合，使得流程又發生了改變，相應的流程如下：

開啟Major 和Minor Version時的流程圖：

 

 

只開啟Major Version或者不開啟Version時的流程圖

 

怎麼樣，看了這個流程是否簡潔而清晰呢？如果覺得有協助就幫忙點個贊！

SharePoint Content Approval 功能簡介