excel介面介紹

　　excel是最為簡單的，可視化的資料操作軟體，如果能夠熟練使用，excel能協助我們處理絕大多數資料統計問題，甚至通過函數和圖表的製作，我們挖掘資料背後的很多秘密，協助我們參謀和規劃公司企業的未來。

　　excel不但是財務人員必備的技能，生產、銷售、企劃等部門的人員也需要掌握基本的操作，如果自己能通過簡單的操作完成一些相對機密的問題，你就不用擔心泄密的問題了。

　　今天開始，我們系統的學習一下excel表格的基本操作，我們以普及度最高的excel2003為例，之後，我們介紹excel 2007的基本操作。

　　下面我們開始，通過簡單的體驗，快速入門，今天是excel的介面介紹，讓大家認識基本的excel元素。

　　依次點擊“開始”“程式”“office 2003”“excel 2003”開啟程式，如看到如下介面：

　　(小提示：如果你還沒有安裝此軟體，可以自己在網上下搜尋並下載一個office2003程式，或者乾脆讓一個稍稍懂一些電腦的同事幫你下載並安裝軟體)

　　上圖羅列了excel表格的介面(excel2003)，從上往下依次是：

　　一、“檔案名稱”，此處的專業術語叫標題列，其實最為重要的就是顯示我們正在開啟什麼檔案，前面的英文字母 Micosoft Excel是表明此檔案是微軟公司的excel軟體，而最有用的是緊跟在後面的這個名字，如果沒有開啟任何excel檔案，此處顯示Book1，稍後我們會讓它改變，請留意。

　　二、“菜單”區，這是我們常見的word文檔編輯軟體類似的菜單，但也有不同，隨著我們的後續體驗，你會逐漸發現更多不同，如果你對word比較熟悉的話。

　　三、菜單的下方是“工具列”，工具列提供了快捷的格式製作、資料產生、表徵圖的建立等，他們可以通過右鍵“菜單”地區關閉或開啟。

　　四、公式編輯欄，它是我們後期使用函數，特別是比較複雜的公式和函數時非常重要的編輯地區。

　　五、行、列。在工作區域左側顯示的1、2、3、4等叫行，上方A、B、C、D叫列，而又行列名稱組成的叫儲存格，如A1指的就是A列第1行的儲存格，而C10，就是C列第10行的儲存格。

　　六、工作表。工作區的最下方，也就是顯示sheet1、sheet2的地方是工作表。每一個excel檔案可以包含多個工作表，我們可以通過右鍵某一個sheet來改變名字、刪除或者新加一個工作表(這樣的操作也可以在“編輯”菜單或“插入”菜單完成)。為了讓你看到不同的sheet確實是不同的工作表，你可以在sheet1表中的A1儲存格輸入111，而在sheet2表的A1儲存格輸入222，重新回到sheet1表，你會發現這兩個表是不一樣的。

　　題外：我們稍稍介紹一下菜單。

　　我們現在可以嘗試儲存一下檔案(依次點擊“檔案”“儲存”)，就把它放在案頭，名字就叫“excel練習1”，這時你就會發現檔案名稱的地區的名字變為“excel練習1”，檔案菜單用的最多的是“儲存”“另存新檔”“版面設定”三個菜單。作為對資料的操作，我們要有一個好習慣就是盡量不要對未經處理資料操作，而要另存一份(當然你也可以通過檔案的複製來實現)，版面設定菜單除了常見的設定紙張、頁面邊界之外，還有個“工作表”項目，可以設定列印範圍和頂端標題，特別是資料量較大時，一頁內列印不完，可以“頂端標題列”，讓每一頁都出一個相同的標題，這會非常有用，我們後面有例子體驗。

　　“編輯”菜單裡是常見的複製、粘貼等菜單，大家需要特別留意的菜單是“撤銷”(非常常用，快速鍵Ctrl+Z)、“清除”(既可以清除所有內容，也可以只清除字型、顏色等格式)、“尋找”(面對大批的資料，我們不能一個個的找，最好用Ctrl+F來幫忙)。

　　用的較多的是“插入”，插入菜單裡較常用的是“行”“列”“工作表”“圖表”“函數”，我們後續都有很多案例體驗。

　　強大的資料操作莫過於“資料”菜單了，其中的“排序”“篩選”“分類匯總”會和“圖表”“函數”一樣，是excel用好的基礎，同時也是最能體現excel真實強大功能的地方。

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