excel中將儲存格資料按條件自動顯示的方法介紹

來源:互聯網
上載者:User

   一張excel表有非常多的資料,當我們需要將某些滿足一定條件的資料根據不同條件顯示時,該如何設定?資料少時我們可以手動一項一項加粗或描紅,但是資料量大了以後,我們需要excel能夠判斷是否符合條件,自動將其加粗或描紅。

  假設一份表格,考試號在A列,總分成績在G列,畢業學校則在H列,各科成績分布在C至F列,現在我們根據指定的條件(比如畢業學校為“本科”的所有學生的考試號填充紅色)為相應儲存格設定格式.採用的是office2007版

  一、單條件顯示:

  目的:我們希望把excel中畢業學校為“本科”的所有學生的考試號填充紅色,並加粗

  1、選中學號所在的A列,其中一個儲存格,比如A2,點擊excel上方的條件式格式設定,選擇建立規則

  2、在對話方塊中選中選擇規則類型列表中選擇使用公式確定要設定格式的儲存格,在輸入框中輸入公式=$H2="本科”

  3、完成後設定下格式,點擊下面格式,開啟設定儲存格格式,依次點擊“字型”選項卡,設定“字形”為“加粗”。再點擊“填充”選項卡,在顏色列表中點擊需要的顏色,一路確定下來。

  4、最後我們用格式刷把A2的格式套用給其他A列的就可以。

  二、多條件顯示

  當我們需要把滿足“畢業學校”為“本科”且G列“總分”大於等於500分兩個條件的考試號所在儲存格填補值顏色並設定字型加粗時,方法同前面相同,只需要把公式換一下,替換為=AND($H2="本科",$G2>500),其他的相同

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