時間管理的介紹

請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹榦是你的目標，樹的主枝是你的主要任務，樹的細枝和葉子是你的次要任務。

緊急任務和重要任務有四種不同的組合：

1． 緊急並且重要的任務

這些任務應具有最高的優先順序，應該從現在就開始做。

2． 緊急但不重要的任務

這些任務現在需要時間，但優先順序比緊急且重要的任務要低。

3． 重要但不緊急的任務

它們的優先順序不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置。

4． 既不緊急又不重要的任務

你真的需要做這些事情嗎？

用一整天的時間觀察你自己，儘可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。

觀察自己使用時間的情況時，一定要找出並記住以下幾點：

1．你通常用哪些方式浪費時間

2．你在什麼情況下效率最高

3．你效率最佳的時間是什麼時候要完成某個目標，我們往往反覆地計劃、實施、修訂，形成這樣的迴圈圈：我們可以從圈中的任何一點進入迴圈。

 

下面總結了二十個節省時間的方法，請根據你的需要選用它們：

1. 對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。

2. 從優先順序最高的事物著手。

3. 和拖延做鬥爭，如果事情重要，從現在開始做。

 

每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方法。通過這樣做，你把寶貴的時間儲存起來，在以後面臨突發事件時，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時間壓力面前應付自如。

假設你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白損失了。

每天的時間和這100 元錢一樣，有些時間被“消費”，你得到了享受，有些時間被“儲存”，為今後節省了時間，有些時間則白白浪費。

像對待錢一樣認真地計劃、總結時間的使用方式，合理地消費掉一部分，堅持儲存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。

4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

5. 為自己創造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。

6. 找到一個隱形地方，書館或閒置辦公室。

7. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。

8. 學會委派別人做事。

9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。

10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或延遲優先順序很低的任務。

11. 避免完美主義。記住80/20 定律。

12. 避免作出過多確保。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。

13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發事件。

14. 設定時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3 分鐘。

15. 聚精會神地做手頭的事情。

16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。

17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。

18. 文書工作爭取只處理一次。

19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。

20. 第一次就做好。