Windows SharePoint Service 工作流程介紹

在WSS 3中，我們可以使用工作流程將商務程序附加到一條記錄（Item），附加後的商務程序能完全控制這條記錄，包括控制記錄的生命週期。例如我們能建立一個簡單的工作流程，將一個文檔發送給一組使用者進行審批。

 工作流程可以根據業務需求，可以簡單也可以複雜，我們可以建立由使用者發起的工作流程，或者由WSS根據某些事件自動發起的工作流程。

 使用Windows SharePoint工作流程

Windows SharePoint工作流程可以關聯到列表或文件庫，同時也可以關聯到內容類型（Content Type）。一個列表的記錄（Item）可以有多個工作流程，多個工作流程可以同時運行在同一個列表的同一條記錄，但是在一個記錄中同一個工作流程只能同時存在一個執行個體。如，我們可能給一個內容類型指定兩個工作流程“格式審核”和“合法性審核”，那麼，這個內容類型的同一條記錄（Item）可以同時擁有“格式審核”和“合法性審核”兩個流程的執行個體，但是同一條記錄不能同時有兩個“格式審核”流程執行個體。

 SharePoint工作流程的技術架構

我們能使用VS2005的WWF（Windows Workflow Foundation）設計器來建立流程，每一個工作流程都會被編譯到自各的動態連結程式庫檔案中(.dll檔案)。

 另外，工作流程也可以直接由使用者通過自訂的工作流程表單進行控制，工作流程表單允許在工作流程的不同階段收集使用者資訊。

 我們需要建立一個工作流程的定義，才能在SharePoint伺服器陣列中布署工作流程。一個工作流程定義模板檔案，是一個包含WSS3初始化和運行工作流程所需要的各種資訊的XML檔案，包含的資訊如：

• 工作流程的名稱，GUID，工作流程描述
• 工作流程中自訂表格單的地址
• 工作流程序中使用的相應的類

 每個SharePoint伺服器陣列包含有一個關聯表，表中每一條記錄包含工作流程與內容類型、列表或文件庫的關聯資訊。此關聯資訊中包含工作流程是自動啟動還是由使用者發起、工作流程使用的工作清單和曆史資訊列表資訊。如果一個工作流程被關聯到多個內容類型、列表或文件庫，那麼每一個關聯都會有一次記錄存在此表中。同樣道理，如果一個內容類型、列表或文件庫有多個工作流程，那麼每一個工作流程也會有相應的關聯資訊記錄。

下面的圖片說明了WSS中工作流程的技術架構，每個內容類型、列表、文件庫都通過伺服器陣列的關聯表，與相應的工作流程串連。每個一個工流都有一個工作流程範本定義檔案，此XML定義檔案指定了工作流程實際使用的程式集（dll）和程式集中的類名，並且指定了工作流程運行所需要的各種工作流程表單