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1、總攬:
俄羅斯庫存報表J3RFLVMOBVED是針對俄羅斯開發的一張報表,屬於SAP的標準報表,我們可以使用。與MB5B相比較,其更加明細,包括但不限於以下功能
業務需求 |
J3RFLVMOBVED |
MB5B |
根據特殊庫存的對象進行搜尋,並按照特殊庫存的對象進行匯總,譬如MTO模式下,按照銷售訂單號碼顯示收發存結果 |
支援 |
不支援 |
根據庫存地點進行搜尋,並按照庫存地點進行匯總 |
支援 |
不支援 |
可根據更多的篩選條件:如 物料類型、物料組進行搜尋,並在結果中顯示 |
支援 |
不支援 |
查詢結果中顯示收發存金額 |
支援 |
僅工廠層級支援 |
沖銷憑證和被沖銷憑證的自動抵消 |
支援 |
支援有局限性 |
二步法下庫存轉儲,當發出方已經發貨,收貨方尚未收到的業務處理 |
支援 |
支援有局限性 |
2、操作說明1)選擇螢幕的查詢條件
可以看到與MB5B相比較多出很多的查詢條件,如庫存地點等
2)查詢結果說明
按照庫存地點、特殊庫存的對象顯示收發存記錄,
其中對於工廠層級下的在途庫存、特殊庫存,其庫存地點使用****代替
如所示,我們可以查看在庫存地點下的庫存,查看到明細的特殊庫存的數量和金額
通過變式,可以將格式調整為更易閱讀的格式,其查詢結果中顯示的欄位比MB5B也多出很多,詳細可通過點擊變式來查看。
3、收發存金額的說明以及價差的影響
SAP中庫存評估是在工廠層級,這也是為何報表MB5B選擇庫存地點層級無法顯示金額的原因。
在本報表中,庫存地點的金額是程式運行時動態計算出來的,其計算過程舉例如下
某物料在某工廠H001下發生的所有業務如下
日期 |
業務類型 |
庫存地點 |
數量 |
單價 |
工廠累計庫存數量 |
工廠累計 庫存金額 |
5月2日 |
入庫 |
H110 |
1 |
10 |
1 |
10 |
5月2日 |
入庫 |
H120 |
2 |
10 |
3 |
30 |
5月5日 |
入庫 |
H110 |
100 |
10 |
103 |
1030 |
5月5日 |
入庫 |
H120 |
200 |
10 |
303 |
3030 |
5月10日 |
發票校正 |
物料採用移動平均價.發票校正導致庫存金額增加,累計庫存金額為4545 |
|
當前日期為2011-5-20,使用本報表查詢5月1日到5月4日的收發存情況,系統處理步驟如下。
1)、取得當前庫存。
當前工廠下庫存金額:4545
當前工廠下的庫存地點的庫存數量:H110為101、H120為202
2)、 統計期末到當前的物料憑證:系統匯總統計5月4日到5月20日之間的所有的物料憑證。
得到期末(5月4日)到當前日期(5月20日)之間的庫存地點H110下庫存變動情況等於入庫-出庫 = 100個,庫存地點H120的變動數量等於入庫-出庫 = 200個
根據物料憑證對應的會計憑證的金額得到5月4日整個工廠的庫存金額 = 1000+2000
3)、倒退期末庫存數量和金額
反向推算出期末工廠下的庫存金額,期末工廠H001下庫存金額為4545-3000 = 1545
倒退工廠H001下的各個庫存地點的庫存數量
庫存地點H110下庫存數量為1個
庫存地點H120下庫存數量為2個
計算得到期末(5月4日)庫存地點下的庫存金額
H110下,庫存金額為1/(1+2)*1545 = 515.00
H120 下,庫存金額為2/(1+2)*1545 = 1,030.00
4)、同理倒退期初庫存地點下的庫存數量、庫存金額
本例中,均為0
5)、統計期初和期末之間的物料憑證,得到收發貨庫存數量和金額
本例中,庫存地點H110下,收貨數量為1,收貨金額為20
庫存地點H120下,收貨數量為2,收貨金額為40
PS:這裡由於本測試系統的系統配置原因,此處金額擴大了一倍
6)、差異處理
庫存地點H110下,期初庫存為0,期間庫存收發金額20,期末金額卻為515,差異金額為495元。
在啟動顯示畫面選擇中,通過點擊按鈕“Separate Price Difference Distribution“
可選擇將價差分攤到收發金額中,如所示
也可以選擇價差不分攤,而是單獨一列出現(Additional Value)
在選擇螢幕可以點擊和,則可以顯示包括物料憑證號碼、價差、沖銷憑證等明細資訊。
4、沖銷憑證的說明
如所示,為物料ZROH1在工廠H001下發生的所有業務,其中發生二筆沖銷,一筆是當月(四月)沖銷,另外一筆是隔月沖銷(五月沖銷四月)。
執行俄羅斯庫存報表
首先選擇期間為四月初到五月末,可以看到沖銷憑證自動互相抵消。
收貨數量100個,發貨數量100個
同樣的篩選條件,執行報表MB5B,系統顯示收貨數量為11100,發貨也為11100,具體結果如下
在報表MB5B的篩選條件中可以選擇無沖銷移動。,則執行結果同俄羅斯報表,收發數量均為100.
選擇期間為5月份,發貨數量為100個。
與MB5B相同,對收貨的沖銷將會出現在發貨數量中。
注意此時若MB5B的篩選條件中選擇,則顯示結果未空白。
結論:與MB5B相比較,俄羅斯庫存報表對於沖銷操作的處理更為合理。
如果沖銷和被沖銷憑證在同一個選擇期間,那麼二個憑證將會自動抵消。如果不在一個期間,對收貨的沖銷將會出現在發貨數量中,對發貨的沖銷將會出現在收貨數量中。
而MB5B則根據查詢條件的不同,若選擇,則無論是否沖銷憑證和被沖銷憑證在一個期間,都是簡單的將這些記錄直接排除掉。
5、注意點
1)、銷售訂單庫存的評估方式為M的才在本報表中出現,評估方式為A或者空白的不會出現。
2)、報表最佳化
為了提高效率,可以將結果儲存在資料表中,下次直接讀取資料庫表。
儲存資料時只能針對整個月份進行儲存,同時選擇工廠或者公司代碼+會計科目進行儲存。
為了將資料儲存在表中,需要有權限物件J_3RM_WRTB的所有許可權。
6、總結:
俄羅斯報表比MB5B功能強大了很多,在使用該報表時,一方面我們要瞭解整體邏輯,另外一方面要注意特殊情況的處理,如庫存地點的金額的計算邏輯、發票校正等造成的價差的分攤以及二步法庫存調撥的處理。
參見SAP Note
SAP Note 947515 - J_3RMOBVED behavior and limitations