服務
- ITIL以“服務”來定義IT管理的最終目標。服務是在客戶不承擔特別的成本和風險的情況下,提供給客戶價值的方法。服務可以給予“結果”或是去除“約束”。
- 服務管理是以服務的形式提供給用戶端一整套的組織能力。
- 流程是整合資源和能力進行實施的一組協調性活動。流程七要素:目標,KPI,輸入,輸出,活動,資源,角色
- 職能是專門執行某種類型的工作,並對所產生的特定結果負責的組織單元。
- RACI模型協助定義角色和職責:Responsible、Accountable、Consulted、Informed
服務生命週期
服務戰略(Service Strategy):指導培養以戰略的方式思考和執行的能力
服務設計(Service Design):設計新的或變更的服務匯入到生產環境
服務轉換(Service Transform):確保服務滿足服務說明的需求
服務運營(Service Operation):有效率和效力的交付和支援服務,是客戶正真看到價值的地方
持續服務改進(Continual Service Improvement):持續的改進IT服務的效力和效率,使之更好的滿足業務需求
服務戰略
功用(Utility)和功效(Warranty):功用強調做什麼,功效強調做到如何
資源(Resource)和能力(Capability):資源套件括IT基礎架構、人員、資金、應用、資訊等資產;能力包括組織、人員、流程、管理、知識等無形資產
服務供應商:給一個或多個內部或外部客戶提供服務的組織
戰略制定的流程包括定義市場、開發供給、開發戰略資產、執行準備等活動,有如下3個流程支撐:
- 服務組合(Portfolio)管理:服務組合包括服務管道、服務類別目錄、淘汰的服務;該流程的活動有設計->分析->批准->許可;該流程的角色有產品經理、業務關係經理。服務組合管理更多的思考服務從管道到上線到淘汰的時機。
- 需求(Demand)管理:需求分析關注商務活動模式(PBA)和使用者資料(UP);該流程的角色有業務關係經理
- 財務管理:三個子流程(ABC:Accounting\Budget\Charging)。ROI(Return of Investment)=平均利潤增長/投資
服務設計
服務設計應當產生服務設計包(SDP)以供服務轉換實施。
4P:People、Processes、Products、Partners
服務設計的五個方面:服務、服務管理系統和工具、技術和管理架構、流程、度量系統和指標(4個方面考察:進度、效率、效果、合規性);由如下7個流程支撐:
- 服務類別目錄管理:目的是保證產生和維持服務類別目錄。服務類別目錄包括商務服務目錄、技術服務類別目錄。該流程的角色有服務類別目錄經理
- 服務等級管理:確保交付的服務處於協議水平。包括SLA、OLA(Operation Level)、UC(Underpinning Contract)。該流程的角色有服務等級管理
- 能力(Capacity)管理:考慮合理的IT成本下,在空間上確保服務符合當前和將來業務的既定需求。包括業務能力管理、服務能力管理、組件能力管理。該流程的角色有能力經理
- 可用性(Avaliability)管理:考慮成本的情況下,在時間上確保服務符合當前和將來業務的既定需求。可用性、可靠性、可維護性、可服務性。該流程的角色有可用性經理。另外,在可用性管理中,監控被認為是被動性活動
- 資訊安全管理:確保資訊安全。保密性、整合性、可用性。該流程的角色有安全經理
- 供應商管理:管理供應商和他們提供的服務。供應商與合約資料庫(SCD)。該流程的角色有供應商經理
服務轉換
服務轉換的目標是確保服務使用符合服務需求。有如下4個流程支撐(另外還包括:轉換規劃和支援、服務驗證和測試、評估):
- 變更管理:降低變更帶來的業務風險,使之可復原,可控。正常變更、標準變更、緊急變更。該流程的角色有變更經理、變更顧問委員會(CAB)、緊急變更顧問委員會
正常變更主幹活動包括:記錄RFC->檢查RFC->變更評估->授權變更->更新計劃->變更實施協調->彙報
標準變更主幹活動包括:建立RFC->指派工作->評估和關閉
服務運營
服務運營有如下6個流程支撐:
- 事件(Event)管理:通過監控手段確保正常的運營。Infomation、warning、alert、exception。通知產生->事件檢測->事件過濾->採取行動->回顧->關閉。該流程的職能有:服務台、技術管理、IT運營管理、應用管理
- 突發(Incident)事件管理:儘可能快的將服務恢複到“正常狀態”。突發事件狀態舉例:新建立、已接受、計劃中、已指派、處理過程中、暫停、已解決、關閉。升級機制有技術升級(職能性升級)、層次性升級。活動包括:登記->分類和初步支援->調查和診斷->解決與恢複->關閉。該流程的角色有突發事件經理、一線支援、二線支援、三線支援。
- 請求履行:處理預定義的(在清單範圍內的)標準的服務申請和需求。該流程的角色有專屬員工、服務台員工、突發事件管理員工、服務運營團隊
- 問題管理:找出問題根源,預防再次發生。已知錯誤資料庫(KEDB)、規避措施、已知錯誤。活動:檢測、登記、分類、優先順序、研究、應急方案、提交已知錯誤記錄、解決方案、關閉、重大問題回顧。該流程的角色有問題經理、技術組支援。
- 訪問管理:服務許可權管控。
服務運營的如下職能:
- 服務台:單點聯絡人。本地服務台、集中式服務台、虛擬服務台。服務台指標。具體角色有服務台經理、服務台主管、服務台分析師、超級使用者
- 技術管理:協助實施和維護一個穩定的技術基礎架構。具體角色有技術經理、技術分析師、技術操作員
- IT運行管理:IT運營控制、設施管理。具體角色有IT運營經理、輪班Leaders、IT運營分析師、IT操作員
- 應用程式管理:管理應用程式的生命週期。具體角色有應用程式經理、應用程式分析師
持續服務改進
在生命週期的任何一個環節都需要進行。著重提高效率、效力、最佳化服務、考慮成本。
持續改進模型:願景、現狀、目標、方法、評測、維持發展
戴明環:Plan、Do、Check、Act
服務度量包括關鍵成功因素(CSF)定性的、關鍵效能指標(KPI)定量的。考察服務指標、流程指標、技術指標