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中國是按發票收稅的,這就給企業做內外兩帳帶來方便。理解了外賬,外帳也不難做,你只要把取得有發票的收入與支出按照會計制度及稅法規定做好會計實務。最關健的是:沒有發票的收入與支出一定不要經過企業銀行帳戶,要走老闆的私人帳戶或現金。公私帳戶不能混用。要不然,很容易看出帳外有帳。做外帳的會計,一定要有發票,然後合情合理合法的做好會計實務,一定不要做假憑證,不要做不合理支出,不要做不合理的成本費用,要不然一眼就能看出漏洞百出,稅務當然會盯上你的帳外帳。一旦查出內帳,企業就有稅務的風險。做外帳的會計除了做好會計業務,還要及時的到稅務報稅。
做內帳,不一定按照會計制度及稅法規定的要求做帳,這主要是看企業老闆的要求。股東少的企業,老闆要求不嚴格,把那些沒有開發票的收入與支出依次登記,然後統計,做成流水帳就行了。股東多的企業就會要求按會計實務做帳,把沒開發票的收入與支出的收據(白條)做為原始憑證做好會計實務帳。這樣的企業老闆只要需要把內外兩帳合并,就可以瞭解企業的真實財務狀況。有些企業的內帳相對難做些,它要把有發票和無發票的收據都做為原始憑證,做好會計實務,這樣的內帳就是公司的全套帳,它可以真實的反映企業的財務狀況,這種內帳的會計的工作量很大。因為有發票原始憑證拿去做外帳,所以就要把那些發票複印一份,把複印件做為內帳的原始憑證。做內帳的會計最重要最關健的任務還要保護內帳的安全隱蔽。
外帳也就是企業對外開放的帳,可以接受相關部門的檢查,像稅務、工商、銀行等部門。外賬是根據會計制度及稅法規定做的,每張憑證都是真實、合理、合法的發票賬。也有些企業的外帳經過會計的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假帳,達到少交稅金目的,因為外帳是納稅申報的依據,稅務局是憑此帳來收稅的。所以外帳不能反映企業真實的財務狀況。
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內帳就是給企業老闆看的帳,它不一定要求會計安照會計制度及稅法規定做的,每張原始憑證不一定是正規的發票。有些企業的內帳是企業的部分帳,就是沒有開發票的收入與支出的帳,像這樣的企業,真實帳=外帳+內帳;有些企業內帳就是一套真實帳,開發票的收入支出與沒開發票的收入支出都做在內帳裡,企業老闆一看內帳,就知道他的真實財務壯況。內帳是企業的不定時的炸彈,一定要保護得很安全很隱蔽,內帳一旦被稅務查到,就有稅務罰款風險。
《中華人民共和國會計法》規定不得賬外建賬,企業設兩套賬屬違法。會計人員是要承擔責任的!
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網上很火的一張圖外帳與內帳的區別