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文章目錄

• 1.1 工資管理系統概述
• 1.2 工資的構成與計算方法
• 1.3 工資核算的商務程序
• 1.4 、工資管理系統系統目標

  工資管理系統

1.1 工資管理系統概述

工資是企業按勞動制度的規定支付給職工的勞動報酬，包括基本工資、獎金及各種津貼。工資核算與管理正確與否關係到企業每一個職工的利益，對於調動每一個職工的的工作積極性、正確處理企業與職工之間的經濟關係具有重要意義。此外，工資是企業生產過程中活勞動的耗費，是構成產品成本的重要要素，正確核算和管理工資是有效控製成本中的人工費用，降低產品成本的前提。

工資管理系統的主要任務是通過工資費用的計算和分配，為成本會計與賬務處理提供依據，並且根據工資制度和職工勞動數量與品質，計算並發放應該支付給職工的工資。工資核算是工資管理的重要內容。工資核算包括工資結算與工資分配兩個方面。工資結算是指應付工資、代扣款項和實發工資的計算；工資分配是指按部門、類別進行工資匯總，並按工資的用途對工資進行分配。

1.2 工資的構成與計算方法

工資總額是指各單位在一定時期內支付給本單位全體職工的全部勞動報酬總額。按照國家統計局的規定，工資總額有計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資和特殊情況下支付的工資 6 部分組成，其中計時工資和計件工資是工資總額中最基本的部分。上述工資構成要件所組成的工資總額只是應發工資，並非每個職工拿到手的實發工資，原因在於存在一些應扣項目，例如水電費、工會會費、保險費、公積金、病事假扣款、曠工扣款和個人所得稅等。在計算每個職工實發工資之前應在工資總額中扣除這部分款項，即有如下關係：

應發工資 = 基本工資 + 工齡工資 + 崗位津貼 + 固定補貼 + 加班加點工資 + 獎金

扣款合計 = 水電費 + 保險費 + 個人所得稅 + 病假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他扣款

實發工資 = 應發工資 - 扣款合計

1.3 工資核算的商務程序

每月財務部門根據人事部門提供的職工基本工資資料、所得稅率和人事變動情況計算所有員工的基本工資資訊，然後根據各個部門提供並審核後的各種表格，如完成任務表、考勤表、考核表、職工當月的扣款情況（包括水電費、病事假扣款等）等計算職工變動工資、個人所得稅和應發工資等，編製工資單。按類進行匯總，編製工資匯總表。將實發工資轉入代發銀行，由銀行代發工資，並進行賬務處理。工資結算過程主要涉及如下會計賬戶：現金、銀行存款、應付工資、其他應付款、其他應收款等。

在工資分配階段，會計人員要根據部門或用途分攤工資。具體分配方法是：直接構成產品成本的車間工人工資，按照生產部門提供的產量、工時等資料進行分配，借記“生產成本”，車間管理員工資以及輔助生產部門職工的工資借記“製造費用”，厂部行政管理員的工資借記“管理費用”，長期病假及離退休人員的工資借記“管理費用”，專職銷售人員的工資應借記“營業費用”，醫務及福利部門人員的工資則應借記“應付福利費”等；貸記“應付工資”。在對工資進行結算之後，還要按照規定計提職工福利費，編製職工福利費計提表，福利費的計提標準通常是工資總額的 14% ，它涉及的借記科目有生產成本、製造費用、管理費用、營業費用等等；貸記“應付福利費”。

1.4 、工資管理系統系統目標

基於上述需求分析，工資管理系統的系統目標可歸納為以下幾方面：

① 收集、記錄和儲存有關人員和工資的資料。

② 計算、匯總工資，分攤工資費用，完成工資核算處理。

③ 處理銀行代發工資業務。

④ 產生各種所需的工資報表並進行歸納分析。

⑤ 建立資料傳遞通道，實現工資管理系統與其他業務系統的資料共用。