小李要在報告會上利用圖表展示單位最近5年的效益情況,為了在任意圖表之間進行資料的對比展示,他用PPT做了若干張投影片,每張投影片上有若干個圖表的組合,並做成了連結用來進行切換,製作過程很費事。如果利用Lectora Inspire軟體,則能以優越的互動效能,輕鬆實現上述效果(圖1)。
1. 幻燈頁面先行裝飾
為了使投影片更加賞心悅目,需要對投影片版面先進行一下裝飾。
運行Lectora Inspire軟體,添加新的空白頁(投影片),選擇該頁,利用“屬性”選項卡中的“背景嚮導”按鈕設定該頁的背景;利用“插入”選項卡中的“文字區塊”、“形狀/線條”分別插入標題及用來作為顯示地區背景的矩形,設定好文字區塊及矩形的顏色,並將矩形鎖定。
2. 插入圖片及列表框
由於本例所用到的圖表是在Excel中產生的,所以先要將這些圖表儲存成圖片後插入到了頁面中。當然,也可以利用“插入”選項卡中的“圖表”按鈕插入各個圖表,在圖片的“屬性”選項卡勾選“總在最前”。圖表插入後調整好它們的大小及位置。點擊“測試&調查”選項卡中的“列表框”按鈕,在頁面中插入1個列表框,輸入列表文本,並調整好它的位置,勾選“允許多選”、“保留值”(圖2)。
3. 設定列表操作關係
要想使列表框具有互動性,實現選定某些列表時顯示相應的圖片,需要對列表框進行設定。
選定列表框,在其“屬性”選擇卡中點擊“操作”按鈕,在“操作”選項卡觸發處選擇“選擇/更改”,“無操作”處選擇“顯示”,“目標”處選擇“2011年統計圖表”,點擊“條件”處的“始終”按鈕設定條件,在彈出的設定作業條件視窗的“變數”處選擇“列表_0001”,“關係”處選擇“包含”,“值”處輸入“2011年”(即列表中的相應常值內容),確定,這樣如果列表框中選擇了“2011年”,就會顯示2011年統計圖表。點擊“添加操作”按鈕,在“操作”選項卡觸發處選擇“選擇/更改”,“無操作”處選擇“隱藏”,“目標”處選擇“2011年統計圖表”,點擊“條件”處的“始終”按鈕設定條件,在彈出的設定作業條件視窗的變數處選擇“列表_0001”,“關係”處選擇“不包含”,“值”處輸入“2011年”,確定,這樣就如果列表框中沒有選擇“2011年”,那麼2011年統計圖表就會隱藏。當然,其他圖表的顯示與隱藏也是這樣設定的(圖3)。
最後,點擊“首頁”選項卡中的“發布”按鈕,根據需要將作品發布成EXE、HTML等格式就可以了。