讓你的Word記住它正要做的事情

來源:互聯網
上載者:User

  在好幾天內,你都可能使用Word編輯同一篇文章。這樣,在這段時間你是不是希望一經啟動Word,就自動開啟該篇文章,並定位上次編輯時插入點所在的位置呢?筆者這裡就將巧用“自動宏”讓Word記住退出時現場的方法略述於下,或許對你會有所協助。

 

  一、自動宏
如果需要在Word中反覆進行某項工作,那麼就可以利用宏來自動完成這項工作。在 Word中,宏是一系列組合在一起的Word命令和指令,它們形成了一個命令,以實現任務執行的自動化。你可以建立並執行宏(宏實際上就是一條自訂的命 令),以替代人工進行的一系列費時而單調的重複性操作,自動完成所需任務。在建立宏時,通過為一個宏賦予某個特殊的名稱,就可以在執行某項操作(如啟動 Word或開啟一個文檔)時自動運行它,該類宏被稱為自動宏,或稱“auto”宏。Word提供的自動宏及其運行條件如下:
宏名    運行條件
AutoExec  啟動Word時
AutoNew   建立文檔時
AutoOpen  開啟已有文檔時
AutoClose  關閉文檔時
AutoExit  退出Word時

 

  二、建立宏
  從以上5個自動宏中,我們可以知道,Autoexec宏在啟動Word時,將自動運行,那麼只要我們賦予該宏自動開啟上次所編輯文檔的功能,即可實現讓Word記住退出現場的功能。建立該Autoexec宏的方法如下:
1. 指向“工具”菜單的“宏”,單擊“宏”子功能表,開啟“宏”對話方塊,在“宏名”框中,鍵入“autoexec”(如圖1),在“宏的位置”下拉框中,選擇“Normal.dot(共用模板)”,然後斷行符號或單擊“建立”按鈕,開啟宏編輯視窗。

  

 

  2. 在代碼視窗的“Sub Autoexec()”和“End Sub”間錄入如下兩行指令:
RecentFiles(1).Open
Application.GoBack
第一條命令的作用是開啟最近編輯過的那篇文檔,請注意:“(1)”中是數字1,而非字母l;第二條命令則是返回上一編輯位,即關閉該文檔時,插入點所在的位置。
3. 單擊“檔案”菜單中的 “儲存”命令,儲存該宏。
4. 單擊“檔案”菜單中的“關閉並返回到Microsoft Word”命令,退出宏編輯視窗。
以上所述是假設使用者的Word中沒有autoexec宏,如果已有autoexec宏,那麼使用者只需在“宏”對話方塊中選中“autoexec”宏,再單擊“編輯”按鈕,並在該宏中加上這兩條指令即可。

 

  三、錄製宏
實際上,如果你忘記了或根本就不知道“RecentFiles(1).Open”和“Application.GoBack”這兩條指令,那麼你完全可以通過“錄製宏”來建立該autoexec宏,方法如下:
1. 指向“工具”菜單中的“宏”子功能表,然後單擊“錄製新宏”,開啟“錄製宏”對話方塊,在“宏名”框中,鍵入“autoexec”,單擊“確定”按鈕(如圖 2)。如果autoexec宏已存在,系統將彈出一對話方塊詢問“是否替換已有的宏?”,如要替換,請單擊“是”按鈕,否則單擊“否”按鈕。如果選擇了 “否”,將不能錄製該宏。

 

  

 

  2. 如果選擇了“是”或原來沒有autoexec宏,則現在開始宏錄製過程:單擊“檔案”菜單,在最近使用的檔案清單中,單擊第一個檔案,然後按下 Shift+F5按鍵組合(該按鍵組合的作用就是將插入點返回上一編輯位)。最後,指向“工具”菜單的“宏”並單擊“停止錄製”命令。
現在,開啟需要進行多次編輯的文檔,並移動插入點,然後退出Word。之後重新啟動Word,怎麼樣,剛才你開啟的文檔自動開啟,並且插入點已定位至上次關閉時所在的位置了吧?

 

  四、刪除宏
或許,一段時間後,你又不需要Word每次啟動時都自動開啟上次編輯的文檔了,那麼你可以指向“工具”菜單中的“宏”,再單擊“宏”,在“宏名”列表框中,選擇“autoexec”宏,然後單擊“刪除”按鈕,刪除autoexec宏即可。
實際上,Word提供的自動宏功能作用大著呢。筆者如上所述,旨在拋磚引玉,因為你完全可以利用這些自動宏為自己定製其他服務,提高編輯效率。

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