《圖書管理系統》軟體需求說明書

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                                                                              圖書管理系統

                                                                軟體需求說明書

一、引言

1.1編寫目的

　　一直以來人們使用傳統的人工方式管理圖書館的日常工作，對於圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在電腦尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的資訊的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄裡，並在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱資訊。這樣借書過程就完成了。還書時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據圖書資訊找到相應的書卡和借閱證，並填好相應的還書資訊，這樣還書過程就完成了。

　　以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書商務程序的效率很低，其次處理能力比較低，一段時間內，所能服務的讀者人數是有限的。利用電腦來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那麼長，工作人員出錯的機率也小了，讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。

　　為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，特編寫該程式以提高圖書館的管理效率。使用該程式之後，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對當前圖書借閱情況進行一些統計，給出統計表格，以便全面掌握圖書的流通情況。

　　本次作業設計題目：“圖書管理系統”主要目的是利用資料庫軟體編製一個管理軟體，用以實現圖書、讀者以及日常工作等多項管理。同時對整個系統的分析、設計過程給出一個完整論證。

　　圖書管理系統是一種基於集中統一規劃的資料庫資料管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者資料的管理。本系統的建成無疑會為管理者對圖書管理系統提供極大的協助。

1.2背景

　　a.待開發的軟體系統名稱：圖書管理系統

　　b.任務項目提出者：濟南市長清區新華書店（大學城店）

　　               開發人員：於漪、宿永偉、逯振龍、門子軒、徐策

　　               使用者：書店管理員、顧客、後台維護人員

二、任務概述

2.1目標

　　a.解決問題：隨著辦公自動化水平的不斷提高，現在書店管理圖書資訊也逐步從手工轉到電腦自動化資訊處理階段。設計一個功能完整、操作簡便、介面友好的學生資訊管理系統已經是勢在必行的了。

　　b.開發目的：提高圖書管理工作的效率，減少相關人員的工作量，使書店的圖書管理工作真正做到科學、合理的規劃，系統、高效的實施。

2.2使用者的特點

　　a.開發及維護人員：本科以上的電腦類專業

　　b.操作人員：熟悉電腦的基本操作

　　c.本軟體預期使用頻率：每天

2.3假定的限制

　　a.經費限制：5萬以內

　　b.時間限制：3個月

三、需求規定

3.1對功能的規定

　　3.1.1系統要能實現如下功能：

      a. 登入系統：登出使用者、系統退出。

      b. 管理：使用者管理、圖書管理、讀者管理、借閱管理。

　　c. 查詢：圖書查詢、讀者查詢、借閱查詢。

      d. 報表列印：所有圖書、借出圖書、庫存圖書、所有讀者。

      e.協助：使用說明、關於。

　　3.1.2資料流程圖

 

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