龍泉寺清明法會感悟專案管理

     在準備考取PMP(Project Management Propessional)之後，碰到很多事情我都用專案管理的角度（5個階段“啟動、規劃、執行、監控、收尾”和9大知識領域“整合、範圍、時間、成本、品質、人力資源、溝通、風險、採購”）來審視問題。很榮幸的成為2013年北京龍泉寺祭祖法會儀仗隊的同時，我也發現統籌這個儀仗隊對的潘虹師兄是一位專案管理高手，從她和另一位胖師兄(很遺憾沒有記住這位師兄的名字，他在一線負責時做處理的事情確實都非常果斷、有魄力，非常當得起傳說中的世界500強企業的HR高管這個稱謂)

 項目啟動：   在被潘虹師兄‘招募’之後，我大概瞭解了整個‘項目’啟動的原意，清明法會需要“儀仗隊護送法師從佛堂到法會場，法會結束後在護送回佛堂”，整個項目交由法務處潘虹負責。
專案規劃：

1. 整合管理：法務部人員，資深義工，臨時招募義工
2. 範圍管理：針對龍泉寺清明節法會的與會人員
3. 時間管理：2013.03.04 21:00~2013.03.04 12:00
4. 成本管理：法器、青衣、綬帶、人數；
5. 品質管理：領導責任制，總負責潘虹；儀仗隊實際管理者胖師兄(法務部成員，負責監控整個項目進度，保證項目順利完成)；儀仗隊隊長(資深義工王昆，負責清點人數，物品整理)
6. 人力資源：儀仗隊需要6人去‘請師’，包括法師和持樂器的僧侶，另外13名儀仗隊的人數取決於龍泉寺擁有法器的數量，其包括香、花、燈籠、幡、傘蓋等共13樣，因此需要13個人，總共人數需19人。非常巧的事，我來到五觀堂說想做義工的時候，是第18個人(原來商定的儀仗隊人數是18人，後有變動)
7. 溝通管理：潘虹向團隊成員說明項目要求，項目成員間彼此介紹互相熟悉
8. 風險管理：數次排練，胖師兄不斷與法會和尚溝通其需求
9. 採購管理：統計法器數量以便確定儀仗隊人數，提前前往庫房為每位儀仗隊成為索取青衣、綬帶

項目執行：

1. 潘虹召集項目組人員，向大家說明項目總體需求，介紹胖師兄，並推薦資深義工王昆進行管理
2. 胖師兄、王昆師兄將儀仗隊成員按身高列隊，記錄下名字及聯絡方式，申明其工作內容，並要求項目群組成員不要再接取其他項目組的項目
3. 潘虹師兄、胖師兄帶領大家熟悉場地，說明到每個位置要做的事情
4. 類比演練之後，休息前的回顧，討論可能出現的問題
5. 早上集合，穿戴青衣和綬帶，儀仗隊成員手持法器排練走一遍場地
6. 針對排練時碰到的問題進行修改，臨時問題解決
7. 法會正式開始

項目監控：

1. 法會開始前請師時，6名前去請師的人員一直沒有返回，胖師兄進行溝通發現昨天制定的計劃和和尚們的計劃不符，先將13人的儀仗隊進行排練，然後和6名請人人員會合
2. 出發的地點，迎師的地點進行修改，經過調整整個儀仗隊在6名接引師兄的帶領下前去迎接法師團
3. 儀仗隊在前行過程中，千方前進的師兄步履過快，沒有做到步履威嚴，胖師兄進行了強調，因為前排持香、花等法器的師兄手持的物品很輕，沒有太大負擔，這裡一定要慢
4. 儀仗隊的整體過程中添加了等候大法師洗手的流程，中間的暫停由胖師兄進行控制
5. 法會進行過程中，儀仗隊在外邊的等候，因功德卓越，王昆師兄拿來功德貼，請參與儀仗隊的人員寫下至親好友姓名，為其祈福

項目收尾：

1. 法會結束後的項目總結，胖師兄感恩大家，並做了自我檢討，他的功績有目共睹，大家都很敬佩他
2. 將青衣、法器統一收回

總體來說，我感受到了老師在課堂上講的項目發起者、專案管理者、項目參與者等眾多項目干係人這些職務所處的責任內容，而通過親身觀察這項實戰，也對專案管理這門學科有了更系統的認知，感恩。