妙用Word XP多重剪貼簿 辦公更輕鬆

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  剪貼簿(ClipBoard)是Windows內建的一個非常有用的工具,通過小小的剪貼簿,架起了一座彩橋,使得在各種應用程式之間,傳遞和共用資訊成為可能。然而美中不足的是,剪貼簿只能保留一份資料,每當新的資料傳入,舊的便會被覆蓋。而在Word 2000中首選引入了多重剪貼簿的概念,將剪貼簿中所容納資料的數目由1個一下子升級至12個,而在Word XP 中則更多,一下子變成了24個。

  在Word 2000中的剪貼簿只能夠供Word 2000內部使用,而最近筆者在使用Word XP時卻意外驚喜地發現,我們也可以在其它的Windows 程式中使用Word XP 的“24重剪貼簿”功能。這樣,我們在文書處理軟體時也可以享受到此特殊的“優惠”。只要我們開啟Word XP,並單擊“編輯”“Office 剪貼簿”就會啟動Office 中的剪貼簿,此時的“Office 剪貼簿”可與標準的“複製”和“粘貼”命令配合使用。當我們在文書處理軟體中按下Ctrl+C時,該項目都會被複製到“Office 剪貼簿”中,然後在任何時候均可將其從“Office 剪貼簿”中粘貼到任何 Windows程式中,而且在退出 Office 之前,收集的項目都將保留在“Office 剪貼簿”中,除非您清空或者Office剪貼簿容量已滿。

  不過,在使用時Office 剪貼簿時 ,我們必須將Word XP程式開啟,為了減少其空間,可將它拉成一很小的視窗(不能最小化,因為Office 剪貼簿是它的子視窗,一旦Word XP 視窗被最小化後,則Office 剪貼簿也會被最小化而影響使用),然後就在Windows程式中工作,想粘貼內容時,只要用滑鼠輕輕雙擊工作列上的Office剪貼簿表徵圖或者點擊一下Word XP程式視窗,Office 剪貼簿視窗就會顯示出來了,此時就可以看到剪貼簿中的資料及個數,選擇自己需要的直接粘貼即可,的確非常方便(如圖)。

  剪貼簿

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